Jopa rahaa tuhlaava yritys voi mennä vatsaan, jos sen kustannukset ovat liian korkeat. Kustannusten hallitsemiseksi sinun on tiedettävä, kuinka paljon yrityksesi viettää. Kaksi menetelmää, joita valmistajat käyttävät menojen seurantaan, ovat prosessien kustannuslaskelma ja työn järjestyskulut.
Työn tilauskustannukset
Jotkut valmistajat valmistavat satoja tai jopa tuhansia yksiköitä myytäväksi lyhyessä ajassa. Muut yritykset keskittyvät tekemään vähemmän ja edullisempia tuotteita. Se on ero esimerkiksi sanomalehden, mukautettujen huonekalujen ja massatuotantoon perustuvien samanlaisten muovituolien luomiseen. Tai erikoistuneita, räätälöityjä tietokoneita verrattuna yleisiin kannettaviin tietokoneisiin.
Työmääräyksen kustannuslaskenta toimii parhaiten räätälöityjen, yksilöllisten markkinoiden loppuun. Se on yksinkertainen ja looginen: lisää yhteen työhön osallistuvan työn kustannukset sekä komponenttien kustannukset. Oletetaan esimerkiksi, että asennat 30 neliöjalkaa mukautettua marmorista työtasoa, joka maksaa 60 dollaria per neliöjalka. Sinulla on 900 dollaria materiaalikustannuksia sekä työvoimakustannukset laskurien asentamiseen.
Tämän lisäksi voit lisätä yleiskustannuksia muihin kuin osiin ja työhön:
- Hallinnolliset palkat
- Vuokrata
- apuohjelmia
- arvonalennus
Jos sinulla on 200 000 dollaria yläpuolella ja teet 50 yksilöllistä työtasoa hanketta vuodessa, se olisi 4 000 dollarin yläraja, joka on osoitettu kullekin työlle. Voit myös käyttää muita menetelmiä ylimääräisten katkeamisten, kuten työtuntien kustannusten, hajottamiseen.
Kunkin hankkeen kokonaiskustannukset ovat työn tilauskustannukset. Voit käyttää tätä lukua selvittämään, laskutatko asiakkaalle tarpeeksi maksuja, jotta voit kattaa ylimääräiset, tai seurata, mitkä projektit maksavat itsestään ja jotka eivät vetä niiden painoa.
Joissakin projekteissa on useita yksittäisiä kohteita, esimerkiksi kuusi mukautettua tietokonetta yhdelle asiakkaalle. Saadaksesi työn tilauskustannukset voit selvittää kokonaiskustannukset ja jakaa kuuden.
Prosessikustannukset
Yritykset käyttävät tuotantoprosesseja, joissa on paljon yksiköitä, joista kukaan ei eroa toisistaan. Kun tehdas tekee esimerkiksi lääkkeitä, yksi pullo pillereitä ei eroa seuraavasta.
Kuvittele esimerkiksi jalostamo, joka tekee miljoonasta gallonasta bensiiniä kuukaudessa. Ei ole mitään järkeä järjestää kustannuksia kustakin kaasun gallonasta. Se on paljon ylimääräistä paperityötä miljoonalle identtiselle tuotteelle. Sen sijaan lisätään kaasun valmistukseen käytetyn öljyn kokonaiskustannukset, laitoksen koko työvoima koko kuukauden ajan ja yleiskustannukset. Tämä antaa sinulle prosessikustannukset, jotka voit jakaa miljoonalla, jotta saat kustannukset yksikköä kohti.
Prosessikustannukset ovat helpompia seurata kuin työn tilauskustannukset. Mutta koska se menee pikemminkin suurempaan kuvaan kuin yksityiskohtiin, on helpompaa jättää lukuja tai kustannuksia, jotka työn tilauskustannukset olisivat nouseneet.
