Riippumatta siitä, mitä hankkeessa tai organisaatiossa käsitellään, neuvoa-antava lautakunta on tärkeä, koska ne auttavat tekemään päätöksiä, valitsemaan organisaation suunnan ja pitämään organisaatiota eteenpäin tulevaisuuden kannalta. Siksi neuvoa-antavan lautakunnan tehtävien ymmärtäminen on tärkeä tapa ymmärtää itse organisaation valmiuksia.
Perustaa
Neuvoa-antava lautakunta koostuu missä tahansa 3–12 hengestä ja ehkä enemmän, riippuen organisaation koosta. Jäsenten lukumäärän määrää yleensä ryhmän numero. Esimerkiksi pienemmässä ryhmässä, jossa on alle 25 henkilöä, voi olla 3 henkilön neuvonantaja. Suuremmat ryhmät saattavat tarvita lisää jäseniä. Monta kertaa neuvoa-antava lautakunta koostuu joko ryhmän jäsenistä (tilanteissa, joissa ryhmä on pieni) tai aiemmista jäsenistä (suuremmissa ryhmissä). Joissakin tilanteissa neuvoa-antavan hallituksen jäsenet voivat olla ihmisiä, jotka eivät ole sidoksissa ryhmään. Tämä koskee sellaisia tilanteita kuin kampuskoulujen opiskelijaryhmät, joissa voi olla professori ja muu ryhmä, joka on ryhmässä kiinnostunut, mutta jotka eivät kuulu ryhmään. Monissa tilanteissa neuvoa-antavat lautakunnat koostuvat nykyisistä ryhmän jäsenistä, aikaisemmista ryhmien jäsenistä ja ihmisistä, jotka ovat kiinnostuneita ryhmästä, mutta eivät kuulu siihen. Syynä siihen, että neuvoa-antava hallitus on niin monipuolinen, on se, että tämä antaa heille mahdollisuuden laajempaan näkemykseen ryhmässä ja missä ryhmä sopii yhteiskuntaan yleensä.
kokoukset
Riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä on neuvoa-antavassa hallituksessa, tai mitä heidän ryhmäänsä liittyy, neuvoa-antava lautakunta kokoontuu useita kertoja vuodessa riippuen ryhmän aikataulusta ja siitä, miten aktiivisesti he ovat. Kokousten aikana neuvoa-antava komitea keskustelee eri asioista, joita ryhmä tekee, ja usein äänestää ryhmään liittyvistä tärkeistä asioista. Esimerkiksi kampuksella tai opiskelijaryhmillä neuvoa-antavalla lautakunnalla on lopullinen sana siitä, mitä toimia he tekevät, kuinka paljon rahaa kulutetaan ja mihin hankkeisiin he osallistuvat, joten kokousten aikana näistä asioista äänestetään. Neuvoa-antavan hallituksen toiminta riippuu siitä, kuinka paljon heillä on määräysvalta ryhmässä. Kun neuvoa-antava lautakunta valvoo ryhmän rahapoliittisia kysymyksiä, heillä on paljon enemmän kuin jos he vain tekevät siellä ehdotuksia.
tehtävät
Neuvoa-antavien toimikuntien tehtävät vaihtelevat suuresti eri tilanteista. Joillakin neuvoa-antavilla lautakunnilla, kuten opiskelijoiden ryhmille kampuksella, on lopullinen määräysvalta, miten raha jaetaan ryhmälle, ja siksi hän vastaa lopullisesta puheluista kyseisten päätösten osalta. Ryhmät, joilla on paljon määräysvaltaa organisaation suhteen, joutuvat päättämään, miten budjetit kulutetaan, lopullista kutsua hankkeisiin, joihin ryhmä sitoutuu, ja jopa tehdä päätöksiä siitä, miten ryhmän tulisi edetä. Jos neuvoa-antavaa lautakuntaa käytetään ehdotukseen - esimerkiksi ryhmille tai hyväntekeväisyysjärjestöille, ne koostuvat usein ihmisistä, jotka välittävät ryhmästä ja haluavat sen toimivan hyvin. Näillä neuvoa-antavilla lautakunnilla on usein tehtäviä, kuten ryhmän kuunteleminen ja neuvonta heidän tekemästään päätöksistä.
näkökohdat
Koska neuvoa-antavat lautakunnat vaihtelevat niin paljon, että ne on tarkoitettu, heidän tehtäviään tarkasteltaessa on otettava huomioon useita asioita. Jos organisaatiosi on neuvoa-antava lautakunta tapa saada tietoa ja tutkimusta yhteisöltä tai asianomaisilta henkilöiltä, he eivät ehkä ole vastuussa lopullisten päätösten tekemisestä. Jos organisaatiosi on kuitenkin neuvoa-antava lautakunta, jota sanotaan päätöksentekijöiksi, heillä on lopullinen sana, kun kyse on budjeteista ja hankkeista, joihin ryhmä sitoutuu. Siksi avain ymmärtämisneuvoston tehtävien ymmärtämiseen on ymmärtää, mitä ne on tarkoitus tehdä.
hyötyjä
Riippumatta siitä, onko neuvoa-antava lautakunta vain neuvoa, vai onko sen tarkoitus tehdä päätöksiä, hyödyt ovat valtavat. Ensinnäkin ihmisten katsominen organisaatiollesi ja sen tekeminen on tärkeä tapa varmistaa, että hyvät päätökset tehdään. Kun ihmiset astuvat sivuun organisaatiostasi ja keskustelette siitä, miten se olisi suoritettava, poistetaan kaikki ongelmat, joita saattaa ilmetä sen toiminnassa.
