Yksi helpoimmista tavoista selvittää, toimiiko yrityksen budjetti tehokkaasti, on koekirjan laatiminen. Kokeilun tasapaino on tapa, jolla voit tasapainottaa tulosi menojen kanssa. Luo arkki muistikirjan ja kynän avulla tai tee se tietokoneeseen laskentataulukon avulla. Jotkin kirjanpito-ohjelmat luovat sinulle kokeilutaseet.
Tarvittavat kohteet
-
Taloudellinen ohjelmisto
-
Laskin
Määritä yrityksen veloitukset. Debitit ovat varoja tai kuluja, mukaan lukien käteisvarat, omaisuuden inventointi ja poistot, kuten ajoneuvot ja rakennukset. Nämä kohteet siirtyvät kokeilun tasapainon vasemmalle puolelle.
Etsi luottojen numerot, mukaan lukien velat, tulot ja oma pääoma. Velat eroavat kuluista, koska tämä on rahaa, jota et ole vielä maksanut.
Luo kokeilutaseesi lajittelemalla kohteesi luokkiin. Esimerkiksi palkkakustannukset ja vakuutuskustannukset voivat mennä "toimintakustannuksiin". Vältä useamman kuin viiden tai kuuden luokan tekemistä tai se aiheuttaa sekaannusta.
Luettele luokkien nimet levyn vasemmalla puolella, laittamalla luokkien sisällä olevien kohteiden nimet seuraaviin riveihin. Laita otsikon otsikot lihavoituna tai kaikki korkit.
Lisää numeerinen veloitus toiseen sarakkeeseen ja laita ne suoraan otsikoidensa vieressä. Siirrä sitten yksi sarake oikealle ja lisää luottomäärät samalla tavalla. Varmista, että suluissa on negatiivisia numeroita.
Lisää vastaavat sarakkeet yhteen (tai vähennä) levyn alaosaan. Tämän pitäisi antaa sinulle yksi summa veloituksille ja toinen luottoille. Katso, että numerot vastaavat. Jos he eivät, tarkista aritmeettisi ja yritä uudelleen tai ota yhteyttä pääkirjaan nähdäksesi, onko virheitä.
vinkkejä
-
Kun haluat selvittää poistot, jaa kiinteistön arvo niiden vuosien lukumäärällä, jotka se kestää, ja jaa se sitten uudelleen 12: lla kuukausittaisen summan saamiseksi.
Luo arkki uuden kuukauden alussa.
Sinun ei tarvitse luoda taseesi koko kuukauden kerralla. Voit tehdä sen viikoittain tai milloin tahansa.
