Jos käytät pientä yritystä, myynti ja ostot tehdään lähes joka päivä. Laskut menevät ulos, jotkut tulevat sisään ja toivottavasti ne kaikki maksetaan. Rahat siirtyvät ja poistuvat pankkitililtäsi, ja saatat pitää varastossa varastoja vastaamaan asiakkaiden tulevaa kysyntää. On tärkeää, että seuraat kaikkia näitä tapahtumia pienyritysten kirjanpidon kautta. Tämä auttaa sinua tekemään älykkäitä päätöksiä rahoilla.
Mikä on pienyritysten kirjanpito?
Kirjanpito on taloudellisen informaation tallentaminen, analysointi, tulkinta ja organisointi raportteihin, jotka osoittavat liiketoiminnan taloudellisen tilanteen. Pienyritysten kirjanpito on sama toiminta, joka on räätälöity erityisesti pienyrityksen tarpeisiin. Kirjanpidolliselta kannalta pienyrityksillä on mahdollisuus käyttää "käteisvarojen" laskentamenetelmää, joka on paljon yksinkertaisempi kuin "yrityskaupan" menetelmä, jota julkiset yritykset käyttävät. Käteissuorituksella laskutetaan vain rahaa, kun se tulee yrityksesi sisään ja ulos. Sairaanhoitaja voi usein hallita käteislaskennan omaa.
Miksi pienyritykset tarvitsevat kirjanpitoa
Kun yrityksesi on pieni, hyvä tilinpäätös on tuloskortti yrityksesi suorituskyvyn mittaamiseksi. Ne auttavat sinua havainnollistamaan rahavirtasi aukkoja ja varmista, että et ole ylimääriä tietyillä alueilla. Tarvitset myös ne varmistaakseen rahoituksen, koska lainanantajat etsivät kirjanpitoasiakirjojasi liiketoiminnan elinkelpoisuuden ja kannattavuuden arvioimiseksi. Hyvä kirjanpito on myös verovelvollisen lakisääteinen vaatimus. Niiden avulla on helpompi kerätä tulonlähteitä, vähennyskelpoisia kuluja ja kustannusperusteita, joita tarvitaan veroilmoitusten valmistelussa.
Vapaa Small Business Accounting Software
Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto on suunniteltu auttamaan pienten yritysten omistajia seuraamaan talouttaan ilman kirjanpitäjän apua. Joitakin suosituimpia ilmaisia paketteja ovat Wave, joka kuvaa sen ohjelmistoa "maailman nopeimmin kasvavaksi pienyritysten kirjanpito-ohjelmaksi", GnuCash ja TurboCASH. Näiden vaihtoehtojen avulla voit lähettää laskuja ja seurata kuitit, tallentaa tapahtumia yleisiin kirjastoihin, suorittaa taloudellisia raportteja ja sovittaa maksut pankkitilillesi. Jotkut paketit tarjoavat palkka- ja varastojen seurannan lisämaksusta. Tarkista arviot ja ole valmis testaamaan muutamia vaihtoehtoja ennen kuin päätät, mikä ilmainen online-kirjanpito-ohjelmisto sopii parhaiten tarpeisiisi.
Pienyrittäjän löytäminen
Kun yrityksesi talous on liian monimutkainen hallitsemaan itseäsi käyttämällä ohjelmistoja, on aika ulkoistaa kirjanpito asiantuntevalle pienyritysten kirjanpitäjälle. Oikea kirjanpitäjä ei voi vain auttaa laatimaan tilinpäätöstäsi, hän voi tarjota pitkän aikavälin verosuunnittelua ja säästää rahaa palkkioidensa lisäksi. Jos haluat löytää kirjanpitäjän, kysy verkkoasi käyttäviltä henkilöiltä. Teollisuuden ammattiliitto voi myös olla hyvä resurssi. Internet on hyvä lähtökohta paikallisten kirjanpitoyritysten tutkimiselle tai voit käyttää "löytää kirjanpitäjän" resursseja Small Business Accountantsin ammattilaisyhdistyksen verkkosivuilla. Muista haastaa useita yrityksiä, kunnes löydät sinulle sopivan.
