Liiketoimintasuunnitelmasi on usein ensivaikutelma mahdollisista sijoittajista, kumppaneista tai lainanantajista ja ammattitaidosta. Pitäisi vain, että suunnitelmasi sisältö on huippuluokkaa, mutta miten esitätte tiedot, sinun pitäisi myös vaikuttaa erilaisiin yleisöihisi. Käyttämällä vakiomuotoisia liiketoimintasuunnitelman muotoilutekniikoita voit luoda ammattimaisesti näyttävän asiakirjan ja lähettää viestin, jonka olet vakavasti esittänyt liikeidean esittämisestä.
Perusmuoto
Ei ole olemassa yleisesti hyväksyttyä liiketoimintasuunnitelmamuotoa, mutta monet noudattavat samaa muotoa kuin kouluissa tai yrityskertomuksissa. Asiakirjaan pitäisi sisältyä kansilehti, sisällysluettelo, tiivistelmä, tiedot, jotka on lueteltu ääriviivassasi, yhteenveto ja liite.
Eri osiot
Kannesivullesi on oltava lyhyt otsikko, jossa kuvataan asiakirjan sisältö ja yhteystietosi. Sisällysluettelosi pitäisi helpottaa lukijoiden löytämistä eri osioista, joka voi sisältää US Small Business Administrationin suosittelemia aiheita. Näihin aiheisiin kuuluu tiivistelmä, jota seuraa tuotteen tai konseptin kuvaus, markkina-analyysi, markkinointisuunnitelmat, taloudelliset tiedot, avainhenkilöiden taustat ja bios sekä yhteenveto tarpeistasi lainanantajalta, kumppanilta tai sijoittajalta. Liitteessä tulisi olla tukevat asiakirjat, jotka, jos ne sisältyvät johonkin osastoon, tekisivät siitä pitkän ja tylsiä. Osioiden otsikot voivat sisältää:
- Tiivistelmä
- Liiketoiminta / tuotekatsaus
- Markkina-analyysi
- Markkinointi
- Rahoittaa
- Avainhenkilöstö
- Yhteenveto
- Liite
Väliotsikot
Jos haluat rikkoa asiakirjan helposti luettaviksi sisällön lohkoiksi, muotoile asiakirjasi alikansioilla. Esimerkiksi markkina-analyysiosastossa saatat sisältää: kohderyhmän, kilpailun, markkinoille pääsyn esteet, vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat. Markkinointiosastollasi saatat sisältää: ainutlaatuisen myyntivoiton, hinnoittelun, jakelun, tuotemerkin ja markkinointiviestinnän. Jakele sisältöä markkinointiviestinnän osiossa edelleen esim. Mainosten, suhdetoiminnan, kampanjoiden ja sosiaalisen median alaryhmien avulla.
Typografia ja grafiikka
Älä yritä dokumentoida asiakirjaasi eri fonttien, värien ja grafiikan avulla. Valitse yksi kirjasin, kuten Arial, Helvetica, Geneve, Garamond, Times tai Times Roman. Lisää tärkeitä käsitteitä korostamalla kirjasinlajin eri kirjasimia, kuten lihavoitu tai kursivoitu. Käytä kuvia, piirroksia tai muuta grafiikkaa vain silloin, kun niitä tarvitaan pisteen tekemiseen, kuten silloin, kun lukijalla on vaikeuksia visualisoida, mitä sanot ilman apua. VÄLTÄ KÄYTÄ KAIKKI KAPSIA, JOTKA VOI VAIKUTTAA LUE. Sen sijaan käytä alaotsakkeita lihavoituna, kursivoituna tai alleviivattuna. Älä laita pitkiä tekstilohkoja kursiivilla, mikä voi myös vaikeuttaa lukemista.
Rajat ja riviväli
Kokeile raja-arvoja ja riviväliä tekstinkäsittelydokumentissa. Yhteiset reunat ovat 0,75 tuumaa - 1 tuumaa sivun sivuilta, ja alareunassa on enemmän tilaa numerointiin. Aloita sivujen numerot, jos ne ovat järkeviä, asiakirjan perusteella. Esimerkiksi tiivistelmäsi voi olla sivu yksi. Jos sinulla on ongelmia sivunumeroiden käynnistämisessä muualla kuin kannessa, luo kansilehden ja sisällön sivu yhdestä asiakirjasta ja aloita sitten sivu, jonka haluat määrittää sivuksi yhdeksi, uuden asiakirjan ensimmäiseksi sivuksi. Tulosta useita asiakirjan sivuja yhdellä välilyönnillä ja kaksoisvälillä nähdäksesi, mikä tuntuu tarjoaa parhaan luettavuuden. Suurempi riviväli voi helpottaa lyhyen asiakirjan näyttämistä kauemmin.
Tarkista mallimalleja
"Liiketoimintasuunnitelmamallien" tai "liiketoimintasuunnitelman esimerkkien" kirjoittaminen hakukoneeseen tuottaa tuloksia, joiden avulla voit tarkastella erilaisia liiketoimintasuunnitelmien muotoiluja ja asettelua. Sinun ei tarvitse seurata sitä täysin - harkitse eri elementtien valitsemista eri suunnitelmista asiakirjan muotoilemiseksi.
