Jos parannuksesi on jatkuva, voi olla vaikea mitata. Metatietoja käyttämällä voit kuitenkin määrittää muutosnopeuden. Jatkuvien parannusten mittaaminen on tärkeää pitkän aikavälin hankkeissa, ja se on olennainen väline projektinhallinnassa. Tietäen, miten parannuksia voidaan mitata ja mitata, voidaan osoittaa todellisia voittoja ja korostaa hidastavia parannuksia. Hidastuva parannus viittaa usein lähestyvään laskusuhdanteeseen, joten lukujen yläpuolella oleminen auttaa välttämään tai reagoimaan mahdolliseen merkittävään ongelmaan.
Etsi keinoja edistyksen määrittämiseksi. Jos työskentelet tiettyä hanketta kohti, voit mitata mitattavissa olevia näkökohtia. Esimerkiksi rahan säästöprojektissa piirtää graafi "kustannuksista, joita on vähennetty viime viikolla". Näin voit mitata edistymistäsi parannuksen muutoksen suhteen. Vähemmän kvantifioitavien tavoitteiden, kuten asiakkaan onnellisuuden, avulla voit käyttää palautetietoja muutoksen tekemiseen. Helposti tarkasteltavissa olevien tietojen saaminen tekee siitä paljon helpompaa.
Tarkista tiedot alkuperäisistä tavoitteista. Jos parantumisnopeutesi alkaa hidastua, harkitse hankkeen perustelut. Tämä auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja olemaan unohtamatta suurempaa kuvaa. Hitaampi muutos tarkoittaa edelleen, että parannat ja pääset lähemmäksi lopullista tavoitettasi. Lyhyen aikavälin päätöksenteon välttämiseksi on tärkeää mitata sitä alkuperäisen tarkoituksen perusteella.
Kehitä joukko kriteerejä puolivälissä projektin avulla, jota voit käyttää parannusten mittaamiseen. Vaikka sinun on pysyttävä uskollisena alkuperäiselle tavoitteellesi, jos olet kokenut välitön menestys, sinun pitäisi vaatia korkeampia standardeja. Jos aiotte vähentää 10% kokonaistalousarviosta kuuden kuukauden aikana, ja olet vähentänyt 4%: n alennuksen neljässä viikossa, yritä ylläpitää 1% viikossa. Jos pyritte tähän, niin ylläpidätte korkeat standardit, vaikka etsit silti lopullista tavoitettasi. Tällä tavoin voit käyttää menestystä projektin ajamiseksi.
Hyväksy takaiskut. Talouden suhdannekierron aikana edes menestyksekkäissä projekteissa esiintyy laskujaksoja. Älä huoli näistä. Tarkastellaan tarvittaessa kilpailijoiden esimerkkejä nähdäksesi, onko lasku epätyypillinen. Jatkuvaa parannusta on vaikea ylläpitää pitkällä aikavälillä, joten pidempien hankkeiden osalta pyritään saamaan turvatekijöitä markkinoiden kutistumiseen varautumissuunnitelmissa.
