Yritysresurssien suunnittelua edustava ERP on yrityskohtainen ohjelmisto, joka kerää, hallinnoi ja koordinoi tietoja integroiduksi tietovirraksi koko yrityksessä. ERP: llä on joukko sisäänrakennettuja moduuleja, jotka auttavat tehokkaasti yrityksen jokapäiväisessä toiminnassa. Liiketoimintayksiköt, joita ERP auttaa, ovat markkinointi, varastojen hallinta, laadunhallinta, rahoituksen hallinta, toimitus ja myynti.
Modulaarinen suunnittelu
ERP-järjestelmän modulaarinen rakenne sisältää erilaisia erillisiä liiketoimintamoduuleja, kuten valmistusta, rahoitusta, kirjanpitoa ja jakelua, ja jokainen moduuli huolehtii organisaation tietyn osan tai osaston toiminnoista. Vaikka nämä moduulit ovat täysin erillisiä, ne on integroitu siten, että saadaan aikaan saumaton tiedonkulku eri moduulien välillä. Tämä lisää standardin mukaisen käyttöliittymän tarjoamaa toimintavarmuutta. Erilliset moduulit toimivat reaaliajassa online- ja eräkäsittelyominaisuuksilla.
Keski-yhteinen tietokanta
Yhteisen keskitetyn tietokannan hallintajärjestelmän, jota kutsutaan myös DBMS: ksi, on hyvä ERP-järjestelmä. Kaikki tiedot syötetään ja tallennetaan vain kerran ja kaikki yksiköt ja moduulit käyttävät niitä samanaikaisesti. Tämä auttaa poistamaan hajautetun tietokannan käyttöön liittyvät luontaiset puutteet. Hajautetun tietokannan rakenne luo paljon tietojen kaksinkertaisuutta ja redundanssia, jolloin tietojen epäjohdonmukaisuuteen liittyvät riskit kasvavat eksponentiaalisesti.
Joustava ja avoin muotoilu
Koska organisaatiot ovat lähes aina dynaamisia, ERP-järjestelmät tarjoavat paljon joustavuutta vastata jatkuvasti muuttuviin yrityksen tarpeisiin. Näissä järjestelmissä on avoin järjestelmäarkkitehtuuri, jonka avulla ne voivat liittää tai irrottaa minkä tahansa moduulin tarpeen mukaan vaikuttamatta muihin moduuleihin. Hyvän ERP-järjestelmän pitäisi tukea yhteyksiä muihin organisaation liiketoimintayksiköihin eikä sitä pitäisi rajoittaa organisaation rajoihin. Järjestelmän tulisi olla myös Internet-yhteensopiva.
Automaattinen tietojen luominen
ERP-järjestelmä tarjoaa liiketoimintatietovälineitä, kuten esim. Tietojärjestelmiä, päätöksenteon tukijärjestelmiä, helppoja varoitusjärjestelmiä, tiedon louhintaa ja raportointia, jotta ihmiset voivat parantaa päätöksentekoa, mikä johtaa liiketoiminnan prosessien yleiseen parantamiseen. Kaikki taloudelliset ja liiketoimintatiedot generoidaan automaattisesti jo kerran syötetyistä tiedoista ERP-järjestelmän yhteiseen keskitettyyn tietokantaan ilman lisäohjeita. Hyvä ERP-järjestelmä sisältää koko maailman parhaita liiketoimintakäytäntöjä.
