Galvan suunnittelu voi kestää kuukausia tai jopa vuosia, mutta galan toteuttaminen suurella yöllä on yhtä tärkeää. Olitpa kunnioittamassa erityistä ihmisryhmää, tunnistamalla organisaatiota tai keräämällä rahaa arvokkaalle syylle, tarinan on tarjottava vieraille riittävästi sisältöä ja viihdettä. Galanin isäntänä on sinun tehtäväsi ohjata gaala-vieraita eri tapahtumien kautta ja varmistaa, että he ovat aina viihdyttäneet.
Koordinoi vapaaehtoisten ja catering-toimijoiden kanssa. Varmista, että jokainen gaala työskentelee samalla sivulla ja ymmärtää luomasi aikajanan. Ota kysymyksiä ennen kuin gaala alkaa poistaa sekaannusta henkilöstön keskuudessa. Jotta voisit menestyksekkäästi käydä, tarvitset asiantuntevan tiimin, joka auttaa sinua.
Tervetuloa vieraita illan alussa. Esittele itsesi - anna nimesi sekä nimesi tai nimenne. Esimerkiksi, jos olet sen järjestön puheenjohtaja, joka isännöi gaalia, kerro vieraille. Pidä puheesi lyhyesti - esikatsele tapahtumaa ja kerro vieraille, että he ovat nauttimassa miellyttävästä illasta.
Siirrä vieraat tapahtumasta tapahtumaan. Kilpailu sisältää todennäköisesti useita tapahtumia cocktail-tunnista istumaan illalliseen puheisiin tai palkintoihin. Sinun tehtäväsi on siirtää vieraita tapahtumasta tapahtumaan. Et halua olla mikrofonissa koko yön, mutta sinun täytyy pitää tapahtuma ajan mukaan. Puhu, kun on aika vaihtaa tapahtumia.
Kiitos sponsoreillesi. Useimmat galat luottavat yksityishenkilöiden tai yritysten lahjoituksiin. Kuittaa jokainen sponsori panoksestaan. Galan-ohjelma saattaisi luetella sponsorit, mutta on järkevää antaa myös jokaiselle sponsorille huutaa. Pelkkä sponsorin nimeäminen tai pyytäminen yksilöltä tai työntekijöiltä arvostetaan gaala-asiakkaasi.
Kannustaa osallistumista gaala-tapahtumiin. Jos esimerkiksi pidät hiljaista huutokauppaa, siirry mikrofoniin 20 tai 30 minuutin välein korostaaksesi kuumaa huutokauppaa. Jos haluat, että vieraat pääsevät tanssilattialle, puhu heille. Pidä kommenttisi lyhyt, mutta suora, jotta vieraat voivat hyödyntää gaalaa.
