Vaikka on monia tapoja pitää työntekijät ja sijoittajat onnellisina, harvat ovat yhtä tehokkaita kuin käteisvarojen jakamista koskeva suunnitelma. Loppujen lopuksi kuka ei halua saada hieman ylimääräistä rahaa? Voitonjako-suunnitelma on myös hyvä motivaattori, sillä se osoittaa sitoutumistasi liiketoiminnan menestykseen. Kun olet päättänyt toteuttaa tämänkaltaisen ajatuksen, on hyvä, että kaikki suunnitelman näkökohdat kirjoitetaan kirjallisesti, jotta voidaan vähentää mahdollisten väärinkäsitysten määrää.
Päätä, kuinka paljon voittoa haluat jakaa. Tämä on erittäin tärkeää, koska et halua tehdä mitään lupauksia, jotka sinun on myöhemmin muutettava. Sen lisäksi, että tarkastellaan edellisen ja kuluvan vuoden numeroita, harkitse odotettua voittoa tulevaisuudessa. Jos sinulla on vuosi ja olet luvannut jakaa liikaa voittoa, saatat pahoillani luoda suunnitelman.
Tutki muita voitonjakosuunnitelmia, jotta saat yleiskuvan siitä, millaisia tietoja sinun on annettava. Sinun tulisi esimerkiksi tunnistaa toimitsijamies, joka vastaa voitonjakosuunnitelman varojen hallinnoinnista. AXA Equitable huomauttaa, että tämä vie jonkin verran paineita teiltä, koska tämä toimitsijamies on vastuussa suunnitelmasi sisältävän paperityön tuottamisesta. Vielä parempi, ne, jotka saavat osuuden voitoista, arvostavat sitä, että suunnitelmaa hallinnoi ulkopuolinen edustaja.
Jaa tiedot, jotka olet koonnut eri osiin, jotka muodostavat voitonjako-suunnitelmasi. Yrityksen omistajan työkalupakki-sivusto suosittelee, että sisällytät nämä kohdat ja muut asiat: tarkoitus ja määritelmät, palvelumaksut ja osuudet sekä muutosoikeus.
Kirjoita kukin osioista yksi kerrallaan. Tämä voi tuntua pelottavalta, mutta jos työ tehdään vähän kerrallaan, se ei ole niin huono. Aloita esimerkiksi ensimmäinen osa: tarkoitus ja määritelmät. Yksinkertaisesti selitä, miksi tarjoat voittopalkkio-ohjelmaa. Sitten voit antaa selkeät ja lailliset määritelmät jokaiselle termille, joka saattaa sekoittaa työntekijöitä. Tee esimerkiksi selväksi, kuka laskee "oikeutetuksi työntekijäksi".
Lisää liite kaavioihin, jotka sisältävät kaikki paljain luutiedot. Voit sisällyttää tilinpäätöksen, jossa kerrotaan, kuinka paljon voittoa ja kuinka monta kustannusta yrityksellesi on aiheutunut viiden viime vuoden aikana. Luettele joitakin ennusteita, jotka arvioivat voittoja, joita saatte lähivuosina, ja kuinka paljon maksat kullekin työntekijälle.
vinkkejä
-
Korosta työntekijöillesi tai sijoittajille, että suunnitelmasi on juuri se: suunnitelma, jota voidaan muuttaa tarpeen mukaan.
Varoitus
Näytä voitonjakosuunnitelma kirjanpitäjälle ja / tai asianajajalle varmistaaksesi, että et tee virheitä.
