Nuorten ryhmäkokoukset, retriitit ja aktiviteetit on suunniteltava etukäteen, jotta tiedät mitä haluat tehdä ja saavuttaa tietyn ajan kuluessa. Paras tapa dokumentoida suunnitelmasi on luoda esityslista. Esityslistat ovat samankaltaisia luetteloita, joissa kartoitetaan keskustelujen tai toimintojen järjestys, jonka haluat tehdä yhdessä yhdessä. Antamalla nuorille ikäkohtainen asialista, he voivat seurata sitä, millaisia asioita tapahtuu seuraavaksi.
Kirjoita nuoriso-ohjelmanne nimi tavallisen kirjekokoisen asiakirjan yläreunaan. Aseta päivämäärä sen alle ja tarvittaessa aloitus- ja lopetusajat. Sisällytä myös ohjelman sijainti.
Luettelo toiminnoista tai keskusteluista siinä järjestyksessä kuin haluat. Jokaisessa yksittäisessä toiminnassa tai keskustelupisteessä pitäisi olla bullet tai numero sen vieressä. Luettelomuodossa esimerkki on "I) Icebreaker -toiminnot, II) Tervetuloa pakettien katsaus, III) Ryhmätyöpaja …"
Tule mukaan toimintojen ja keskustelujen luettelo loogisessa järjestyksessä, joka on järkevää peräkkäin. Esityslistaa seurataan ylhäältä alaspäin, joten toimien ja keskustelujen pitäisi kulkea sujuvasti.
Sisällytä esityslistalle esineet, joita sinulla ei ehkä ole ollut mahdollisuutta keskustella viimeisessä kokouksessa tai vetäytyä. Osoita esityslistan osa näistä seurantatoimista. Voit luoda uuden osion esityslistan alareunassa ja merkitä sen "Edellinen keskusteluaiheet" tai "Seuranta-kohteet".
Anna nuorten asialistalle aika ottaa pieni tauko, varsinkin jos tämä on pitkä kokous tai vetäytyminen. Toisin kuin aikuiset, nuoret eivät ehkä pysty istumaan pitkiä aikoja ja säilyttävät edelleen keskittymisen ja huomion onnistuneesti.
Kohdista esityslistan loppu nuorisokysymykseen. Siellä nuorilla on mahdollisuus saada selvennystä asioista, jotka ovat hämmentäneet heitä tai esittäneet kysymyksiä siitä, mitä on käsitelty.
