Toimiston perustaminen. Kun aloitat uuden yrityksen tai muutat toimistotilat, toimiston perustaminen on kriittinen askel. Toimistosi on, missä pidät kaikki tärkeät paperit ja missä olet vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa. Järjestäytyneen toimiston perustaminen mahdollistaa enemmän aikaa keskittyä yrityksesi toimintaan ja vähemmän aikaa huolehtia toimistokysymyksistä.
Etsi käytettävissä olevat toimisto-ominaisuudet haluamassasi paikassa. Ota yhteyttä paikallisiin kiinteistönvälittäjiin ja kiinteistönhoitoyhtiöihin, jotka omistavat toimipisteitä alueella, selvittääkseen, mitä on vuokrattavissa, vuokrata tai omistaa. Jos aloitat liiketoiminnan, toimistotilojen vuokraus tai vuokraus on käytännöllisempi lähestymistapa.
Näytä käytettävissä olevat ominaisuudet. Tarkista, että ominaisuuksilla on riittävästi tilaa yrityksellesi.Jos aiot tavata asiakkaita toimistossa, rakennuksen tulee olla houkutteleva ja pysäköidä rakennuksen viereen. Tarkista tilat runsaasti pistorasioita ja puhelinliittimiä. Tarkasta vessat, jos he pystyvät vastaamaan tarpeisiisi.
Valitse sijainti. Sijaintisi on oltava kaupungin rakennusstandardien mukainen. Ota yhteyttä kaupungin rakennustarkastusosastoon saadaksesi tietoa liikerakennuksen rakennuskoodeista. Vuokra ja vakuutus on valittava budjetissasi. Muista, että voit siirtää yritystäsi myöhemmin, jos rahoitus sallii. Monet yritykset alkoivat pienissä toimistoissa ja siirtyivät suurempiin, mukavampiin tiloihin myöhemmin.
Päätä tarkalleen, kuinka monta ihmistä tarvitsee työskennellä toimistossa ja kuinka paljon tilaa he tarvitsevat työssään hyvin. Jos sinulla on yksi henkilö, joka tekee kaiken kirjanpidon, he tarvitsevat suuremman toimiston, jossa on runsaasti täyttökaappeja paperityötä varten. Vastaanottovirkailija ja sihteerit vaativat vähemmän tilaa. Jos sinulla on useita myyntihenkilöitä, jotka työskentelevät toimiston ulkopuolella, he voivat jakaa toimistotiloja, jotka on sijoitettu takapaneeliin tai huoneen nurkkaan.
Määritä kaikki apuohjelmat ja Internet-yhteys toimistollesi. Jos sinulla on useita tietokoneita, järjestä verkkopalvelin, jotta voit jakaa tietoja muiden toimistossa olevien kanssa.
Osta toimistolaitteita ja huonekaluja. Jos sinulla on tiukka budjetti, käytetään monissa suurissa kaupungeissa toimistokalusteita. Office Depotin ja Wal-Martin kaltaisissa myymälöissä on laaja valikoima halvempia työpöytiä ja arkistokaappeja. Osta tarvittaessa monen linjan puhelimet jokaiselle pöydälle. Toimistotuoleja voi ostaa käytetyistä tai uusista. Osta tietokoneet kaikille työntekijöille, jotka niitä tarvitsevat. Jos sinulla on myyntiyhtiöitä, jotka tulevat sisään ja ulos toimistosta, hanki heille yksi tietokone jakamaan. Tarvitset myös verkkotulostimen ja arkistokaapit kaikkien työntekijöiden käyttöön.
Osta toimistotarvikkeet. Yritykset, kuten Office Depot ja Office Max, antavat luottotilejä pienyrityksille. Tilit tarjoavat alennuksia ja kykyä ostaa verkkokaupan seuraavana päivänä. Osta runsaasti kynät, muistilaput, tulostuspaperi, paperiliittimet, nitojat, niitit ja muut tarvitsemasi toimistotarvikkeet.
vinkkejä
-
Xerox tarjoaa ilmaisia tulostimia yrityksille, jotka tulostavat kuukausittain tietyn määrän sivuja, jos yritys suostuu ostamaan tulostimen mustetta niistä yhden vuoden ajan.
