Miten järjestää hallintatoiminnoksi. Järjestelyä pidetään yleensä johdon syklin toisena vaiheena. Järjestäminen on hallintotoiminto, joka liittyy tarvittavien resurssien kokoamiseen ja järjestämiseen, jotta yksilöt voisivat toteuttaa toimintaansa tehokkaimmin. Se koskee työn jakautumista, koordinointia ja valvontaa sekä tiedonvaihtoa organisaation tai yrityksen sisällä.
Määritä, mitkä toiminnot ja tehtävät on suoritettava. Ota tämä työnjako kuvallisesti organisaatiokaavioon. Jaa kaavio sekä johtajien että työntekijöiden kanssa.
Siirrä valtuudet muille työntekijöille. Viranomainen on oikeutettu voima, joka on sijoitettu yksilöön. Siirrä valtuudet muille päteville henkilöille, jotta johto voi priorisoida aikansa tehokkaammin. Se vapauttaa ne rutiinitehtävistä ja antaa heille mahdollisuuden viettää enemmän aikaa korkeamman prioriteetin tehtäviin.
Seuraa työntekijän suorituskykyä. Varmista, että työntekijät kokevat kysymyksiä ja pyytävät apua, jos ongelmia ilmenee. Työskentele johtajien ja valvojien kanssa työntekijän onnellisuuden varmistamiseksi.
Luo loogisia toimintaryhmiä ja tunnista yhdistelmät työn komponenteiksi. Varmista, että toiminnot on yhdistetty tehokkaasti. Yhdistä loogiset toimet ja ryhmät, kuten työpaikat, yhden johtajan alaisuudessa suunnittelua, järjestämistä ja valvontaa varten.
Seuraa tulosta ja säädä sitä jatkuvien ja tulevien organisatoristen vaatimusten perusteella. Arvioi ja arvioi uudelleen organisaatiota ja osastoinnin tehokkuutta.
Varoitus
Valtuuskunta ei vapauta johtajaa vastuuvelvollisuudesta. Johtaja vastaa hänen alaistensa toiminnasta.
