Aikana liike-elämässäsi saatetaan pyytää sinua kirjoittamaan paperi, joka analysoi yritystäsi, jakoasi tai yritystäsi, jonka yritys aikoo ostaa. Samoin kuin käynnistyssuunnitelmassa, olemassa olevan yrityksen yritystoiminnan analyysipaperissa olisi esitettävä erilaisia sisäisiä ja ulkoisia faktoja ja ennusteita.
Aseta tavoitteet
Ennen kuin aloitat paperin kirjoittamisen, määritä hankkeen tavoitteet. Saatat olla tehtävänä arvioida yrityksen toimintatapoja ja prosesseja sen määrittämiseksi, miten niitä voidaan parantaa. Saatat arvioida yrityksen myynti- tai ostoarvoa. Sinua on ehkä pyydetty määrittämään, voidaanko yrityksen rakennetta parantaa suorituskyvyn parantamiseksi. Asiakirjan tavoitteena voisi olla selvittää, onko yrityksellä vakaa taloudellinen asema vai onko sen hintoja, menoja tai veromenettelyjä parannettava.
Arvioi yhtiön operaatiota
Jos tavoitteena on tarjota suurta kuvaa analyysi kaikista liiketoiminta-alueista, tutustu sen tehtävänkuvaukseen, joka kuvaa yrityksen yleisiä tavoitteita. Voiton tavoittelun lisäksi operaation tavoitteet voivat olla vihreän strategian toteuttaminen, arvokkaiden työpaikkojen tarjoaminen työntekijöille tai markkinajohtajan asema. Yritystutkimuksenne keskittyy sen jälkeen määrittämään, kuinka hyvin yhtiö täyttää kaikki voitonsa ja ei-rahalliset tavoitteensa.
Tarkista taloudellinen tulos
Analysoi liiketoiminnan taloudelliset asiakirjat, joihin voi sisältyä tase, kassavirtalaskelma, vuosibudjetti, myyntisaatavien vanhentumisraportti, velkaerittely, tuloslaskelma ja vuodenvaihteen veroilmoitus. Kaikkien näiden asiakirjojen käyttäminen voi auttaa tunnistamaan, missä yrityksen talous voi olla kuuden kuukauden tai vuoden aikana. Tämä auttaa havaitsemaan mahdollisia ongelmia nykyisessä kannattavassa liiketoiminnassa.
Tutki "Neljä P: tä"
Markkinointi on paljon muuta kuin mainonta, suhdetoiminta ja tarjoukset. Se sisältää tuotteen, hinnan, myyntipaikan ja myynninedistämisen kulmakiven. Tarkista yrityksen tuote suhteessa kilpailuun ja sen asemaan markkinoilla. Analysoi tuotteen hinnan nostamisen ja alentamisen mahdollisia vaikutuksia. Katsokaa, missä tuotetta myydään, ja kunkin jakelukanavan kustannukset. Tarkista markkinointiviestinnän ponnistelut ja investointien tuotto kullekin.
Arvioi yrityksen rakenne
Tarkista, miten yritys on järjestetty johtamisen, henkilöstön, osastojen ja toimialojen osalta. Tarkista yrityksen käsikirja, organisaatiokaavio ja kaikki kirjalliset prosessit ja menettelytavat, joita yhtiöllä on. Arvioi yrityksen toimitusketjua etsimään mahdollisia ongelmia. Selvitä, onko yrityksellä oikeat henkilöt oikeassa asemassa oikean toimintaperiaatteen mukaisesti tuottavuuden ja tehokkuuden saavuttamiseksi. Luettele yrityksen ydinosaamiset, -ominaisuudet, aineelliset ja aineettomat hyödykkeet sekä kilpailuedut.
Viimeistele SWOT-analyysillä
Yhteenveto havainnoistasi tarkastelemalla yrityksen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Käytä kerättyjä tietoja ja tuloksia, joita olet löytänyt analysoitaessa yrityksen tehtävää, sen taloudellista suorituskykyä, rakennetta ja markkinointia. Tee suosituksia kunkin alueen käsittelemiseksi.
alustus
Sisällytä kansilehti, sisällön sivu, tiivistelmä, tiedotusosastot, yhteenveto ja liite. Yhteenveto kertoo havainnoistasi ilman tukea. Tiivistelmässä olisi toistettava tiivistelmässä esitetyt havainnot ja sisällytettävä myös suositukset, jotka perustuvat paperin pääosassa olevaan tukeen. Laita yksityiskohtaiset tiedot liitteeseen, jotta lukijat eivät hidastuisi paperin pääosassa.
