Neljä kirjanpitolehdettä kutsutaan usein "erityislehdiksi". Niitä käytetään tallentamaan saman tyyppistä tapahtumaa, joka tapahtuu usein. Se on kirjanpitoaika, koska tilinpäätösjakson lopussa kunkin pääkirjan kokonaismäärät voidaan lähettää yrityksen pääkirjaan useiden sanomien sijasta koko ajan.
Ostotiedot
Ostopäiväkirjassa luetellaan kaikki ostot, jotka on ostettu tililtä, eikä niitä makseta vastaanottohetkellä. Luottotodistukset ja veloitus tehdään omaisuuden tilille. Tämän lehden sarakkeen tarrat sisältävät tyypillisesti merkinnän päivämäärän, toimittajan nimen ja laskun määrän. Jokaiselle omaisuuserätilille voi olla myös sarake, kuten tarvikkeita tai varastoja.
Cash Payments Journal
Toisinaan nimitystä käteisvarojen maksupäiväkirja, kaikki tapahtumat, jotka johtavat käteisvarojen vähenemiseen, kirjataan tähän ja luotto lähetetään käteissarakkeeseen. Jos maksu on ostettu luotto-osuuksilta, veloitettava sarake veloitetaan. Tyypillisiä sarakeotsikoita ovat päivämäärä, tarkistusnumero, pääkirjan tilin nimi ja määrä.
Myynti-lehti
Myynti-lehdessä tallennetaan vain tilillä tapahtunut myynti. Myyntisaamisiin tehdään veloitus ja myyntiin tehdään luotto. Myyntipylväs on joskus jaettu kahteen sarakkeeseen: toinen todelliseen myyntiin ja toinen myyntiveron sarake. Lehti saattaa sisältää lisätietoja, kuten päivämäärän, asiakkaan ja laskun numeron.
Cash Receipts Journal
Käteisvarojen päiväkirja tallentaa kaikki käteisvaroja, jotka lisäävät käteistä, kuten käteismyynnin. Kun käteistä on maksettu tilille, luotto lähetetään myyntisaamisille, kun veloitus lähetetään käteisellä. Jos saatu käteisvaro on myytävänä, luotto lähetetään myyntiin. Tyypilliset sarakeotsikot sisältävät päivämäärän, asiakkaan nimen, viitenumeron ja määrän.
