Yritykset käyttävät prosessijärjestystä täydentääkseen varastojaan. Tärkeimmällä tasolla tilauksessa määritellään tietty määrä tuotteita, hinta ja toimituspäivä. Sitten yritys lähettää tämän tilauksen toimittajalle, missä se on täytetty. Toimittaja lähettää tarvittavat tavarat ja laskuttaa liiketoiminnan. Näiden ostotilausten käsittely voi olla yritykselle merkittävä kustannus, varsinkin jos jokaiselle tapahtumalle on luotava tilaus.
Korkeatasoiset tilaukset
Korkeimmillaan ostotilaukset maksavat yleensä noin sata dollaria. Vuoden 2006 SC Digest -raportin mukaan ostotilausten käsittelykulut olivat laajalla alueella 50–500 dollaria. Näillä erittäin monimutkaisilla tilauksilla on laaja vaihtelu niiden neuvottelu- ja tilaustarpeiden perusteella. Monille yrityksille matalampi keskiarvo voi olla noin 100 - 150 dollaria tyypillisten varastotarpeiden varalta, varsinkin kun yritys ei käsittele yksinomaisia tuotteita, tekijän Dave Piasecin mukaan.
Alemman tason tilaukset
Kun jakelijalla ja toimittajalla on tietty suhde keskinäiseen ymmärrykseen ja vähän tilaa neuvotteluille, ostotilaukset ovat yleensä helppo ostaa ja käsitellä.Nämä tilaukset maksavat keskimäärin 10 - 20 dollaria, ja ne ovat yleensä vakaampia Learning Werksin mukaan. Nämä ostotilaukset ovat usein automatisoituja ja yritystavarajärjestelmä voi lähettää tilauksia yksin, mahdollisesti ilman lupaa.
Teollisuuden varianssi
Syy siihen, että ostotilaukset voivat vaihdella $ 10 - useita satoja dollareita, ovat teollisuudenalojen väliset erot. Monille yrityksille ostotilausten tuottaminen edellyttää merkittäviä tutkimuksia nykyisistä ja tulevista tarpeista, jotta yritys tilaisi oikean määrän toimituksia. Teollisuustuotannossa, kun tarjontaehdot asetetaan usein, kustannukset voivat olla noin 60 dollaria. Monimutkaisten alojen, kuten fossiilisten polttoaineiden, hankinta voi kuitenkin maksaa yli 700 dollaria.
Ostotilauskulut
Yritykset voivat usein vähentää näitä kustannuksia kehittämällä läheisempiä suhteita tavarantoimittajiin ja luomalla termejä, joita voidaan helposti käyttää hetken kuluttua tilauksia luodessaan. Toimitusketjun hallinnan analyysi voi auttaa automatisoimaan monia prosesseja ja vähentämään paikalla tehtävään analyysiin liittyviä kustannuksia.
