Kirjalliset sopimukset ovat oikeudellisia ja sitovia asiakirjoja, joissa määritellään kaikkien osapuolten velvollisuudet, olipa kyseessä sitten hanke, tavara tai palvelu. Siten ne antavat kiistaton kirjaa sovituista ehdoista. Laki antaa suurta painoarvoa sopimukselle, jos erimielisyyksiä syntyy myöhemmin. Kirjallinen sopimus voi suojata etujasi. Liiketoimintasopimuksia on monenlaisia, mutta nämä ovat keskeisiä kohtia, jotka on otettava huomioon, kun kirjoitat sopimusta.
Kirjallisten sopimusten perustekijät
Määritä työn laajuus. Selvitä, mitä on tehtävä ja mitä osapuolia on mukana. Päätä, mikä osapuoli vastaa työn laajuudesta (tai osasta siitä). Sisällytä, mikä osapuoli päättää, onko työn laajuus tyydyttävä.
Määritä sopimuksen kesto ja siihen liittyvät määräajat. Valitse keskeiset määräajat, kuten silloin, kun sopimus itsessään päättyy, kun työ on suoritettava tai hyödyt toimitetaan, ja maksuaikoja. Päätä, ovatko väliaikaiset määräajat asianmukaisia, ja päättäkää, ovatko ne tiukat määräajat tai joustavat.
Määritä rahat. Sisällytä kustannukset ja onko hinta kiinteä vai muuttuva (tämä voidaan määrittää siitä, onko kyseessä tavara tai palvelu, josta sovitaan). Yksityiskohtaiset tiedot varainhoidon valvonnasta, jos hinta on vaihteleva: enimmäismäärä, suuret tai odottamattomat kustannukset, ja jos tulot vaaditaan. Selvitä, edistetäänkö varoja tapahtuman aikana ja onko seuraamuksia määrätty myöhästymisestä tai epäkunnostuksesta. Sisällytä, onko olemassa poikkeuksia mihinkään rahoitussäännöksiin.
Luodaan kirjanpitoa tai raportointia koskevat menettelyt. Selvitä, kuka tai mikä osapuoli on vastuussa kirjanpidosta ja raportoinnista, ja jos tällaiset tiedot ja raportit sisältävät taloudellisia tietoja. Selvitä, kuinka kauan tiedot säilytetään ja missä määrin ne suojataan, jos ne ovat luottamuksellisia tai herkkiä.
Määritä vastuuta koskevat suojaukset. Selvitä, kenellä on vastuuvakuutus tai työntekijöiden korvaus. Määritä, vaaditaanko vakuutustodistuksia. Päätä, sisällytetäänkö korvauslauseke yhdelle osapuolelle tai molemmille (keskinäinen korvaus): tämä on osa sopimusta, jossa määrätään, että toinen osapuoli vastaa toiselle osapuolelle aiheutuneista tappioista (suoraan tai korvaamalla).
Luokittele riidanratkaisun ehdot. Päätä, mitä pitäisi tapahtua, jos erimielisyys johtaa ja yksi osapuoli pyrkii oikeustoimiin. Selvitä, mikä valtion laki koskee, ja missä tapauksessa oikeusjuttu voidaan jättää. Valitse, pitäisikö sopimuksen riidan osapuolten ensin esittää oikeudellinen vaatimuksensa sovittelulle tai välimiesmenettelylle. sisältää, onko menettäneen osapuolen maksettava asianajajapalkkiot.
vinkkejä
-
Selkeys on ensiarvoisen tärkeää sopimuksissa. Ilmoittakaa selkeästi kaikki sopimusvelvoitteet. Tällainen selkeys antaa paremman varmuuden kyseisille osapuolille, mikä vähentää riitojen ja riita-asioiden riskiä.
Tee kaikki osapuolet allekirjoittamaan sopimuksen ja sisällyttämään todistuksen jokaiselle osapuolelle. Allekirjoitukset ja todistajat tarjoavat ylimääräistä suojaa erityisesti silloin, kun sopimusta on muutettava tai pantava täytäntöön. Oikeudellinen arviointi on erittäin suositeltavaa, kun kirjoitat sopimusta. Asianajajat voivat olla kustannuksia, mutta paralegals voi olla yhtä hyödyllinen. Paralegals voi antaa ohjeita sopimusta laadittaessa ja tuntee yleensä eri osat, jotka sopivat yhdessä.
Varoitus
Vältä sellaisten termien käyttämistä kuin "aineellisesti", "kohtuulliset", "hyvässä uskossa", "parhaisiin ponnistuksiin" ja "liittyviin". Nämä termit voivat olla sopimuksessa ongelmallisia, koska ne johtavat epäselvyyksiin. Kaikki sopimuksen määräykset, ehdot ja määräajat olisi määriteltävä selkeästi. Älä sisällä säännöksiä, jotka näyttävät epäoikeudenmukaisilta tai epäoikeudenmukaisilta, vaikka ne olisivat laillisia.
