Sopimus on kahden tai useamman henkilön tai "yhteisön" välinen oikeudellinen sopimus. Yhteisö voi olla yritys tai osakeyhtiö. Yrityksillä on kyky tehdä sopimuksia, mutta niiden on toimittava yhden tai useamman edustajansa, johtajansa tai virkailijansa kautta. Yrityksen edustaja voi olla asianajaja, jonka yritys on palkannut sopimusneuvotteluja ja tehdä sopimuksia. Yrityksen puheenjohtaja tai omistaja on myös yleinen edustaja. Kirjallisessa sopimuksessa on oltava kaikki osapuolten sovitut ehdot.
Vahvista yrityksen edustajan henkilöllisyys, jotta olet varma, että olet tekemisissä jonkun kanssa, jolla on valtuudet ja toimivalta tehdä sopimuksia yrityksen puolesta. Jos et ole varma asiamiehen viranomaisesta, vaadita, että lopullisen sopimuksen allekirjoittavat yhtiön omistaja, toimitusjohtaja tai toimitusjohtaja.
Viimeistele keskustelut ja neuvottelut ja lähetä aiesopimus, jossa selvitetään sopimuksen olennaiset ehdot. Osoita aiesopimus yritykselle ja kuvaile lyhyesti sopimuksen perustaa (tavaroiden myynti, palvelujen suorittaminen jne.). Vahvista sopimuksen yksityiskohdat, kuten hinta, määrä, aikataulu ja puolueet. Pyydä yritystä lukemaan kirje, vahvistamaan sopimuksen osat ja lähettämään sinulle allekirjoitetun kopion.
Kirjoita ensimmäinen sopimusluonnos. Käytä otsakkeita ja alanimikkeitä järjestääksesi tiedot sopimuksessa ja helpottamaan lukemista. Sisällytä määritelmien osa selittämään termien erityisiä merkityksiä. Voit esimerkiksi sisällyttää ilmaisun "liiketoiminta" ja määritellä se tarkoittaa kaikkia agentteja, virkailijoita, johtajia ja kiinnostuneita osapuolia yrityksesi kanssa. Mitään erityistä muotoa tai kieltä ei tarvita; sopimuksessa on oltava kaikki neuvotteluissa sovitut ja aiesopimuksessa esitetyt olennaiset ehdot.
Tarkista sisältö yrityksen edustajan kanssa. Merkitse alueita, jotka tarvitsevat lisäselvityksiä, ja paikkoja, joissa tarvitaan lisää tietoa.
Tarkasta sopimus ja lähetä lopullinen luonnos. Kunkin osapuolen on allekirjoitettava sopimus. Anna kopiot sopimuksesta kummallekin osapuolelle.
