Kustannus-hyötyanalyysi on joukko vaiheita, jotka yritys ottaa kontrastakseen kustannuksiaan ja etujaan tietyssä johdon päätöksessä, järjestelmässä tai tuotteessa. Johto vertailee kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja, joiden avulla yhtiö voi poistaa erilaisten vaihtoehtojen valinnan. Päätöksen tekemistä varten tutkitaan tarkasti investointeja valintaan ja todennäköisen tuoton määräämän ajanjakson lopussa. Kustannus- hyötymatriisi edustaa tätä tutkimusta matriisin muodossa. Matriisin valmistelussa on useita vaiheita.
Määritä yrityksesi tavoitteet ja tavoitteet tietylle projektille. Kustannus-hyötyanalyysi hajottaa hankkeen välittömät päät ja tavoitteet. Lyhyt kirjoitus on myös hankkeen muistiinpanoja. Näin kaikki, jotka lukevat sen, tietävät, mitä yritys aikoo toteuttaa projektin kanssa.
Kehitetään vaihtoehtoisia suunnitelmia ja järjestelmiä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kerää tietoja kustakin vaihtoehdosta aiheutuvista kustannuksista ja harkitse keinoja hankkia varoja kullekin vaihtoehdolle. Sinun on arvioitava käteisvaatimukset kussakin vaiheessa ja laadittava kunkin vaihtoehdon kokonaiskustannukset.
Laske kunkin vaihtoehdon valinnan edut. Yksi vaihtoehto voi maksaa yritykselle 200 000 dollaria enemmän kuin toinen valinta, mutta lopulta voiton kasvu voi olla 500 000 dollaria enemmän tämän valinnan avulla. Kontrasti kunkin valinnan etuja ja investointeja. Käytä mallinnus- ja simulointitekniikoita tietojen keräämiseksi tulevista eduista, joita yritys saa jokaisesta vaihtoehdosta. Se auttaa sijoittamaan jokaisen vaihtoehdon kustannusten ja hyötyjen mukaan.
Esitä kustannus-hyötyanalyysi matriisin muodossa. "X-akselilla" piirrä kustannukset ja "Y-akselilla" piirtää hyödyt. Laske mediaanipiste sekä kustannukset että hyödyt. Jos esimerkiksi kustannukset vaihtelevat välillä $ 0 ja $ 2,000,000, mediaani-piste olisi 1,000 000 dollaria. Kustannukset, jotka ovat alle 1 000 000, katsottaisiin alhaisiksi ja 1,000 000 dollarin ylittävät kustannukset luokitellaan korkeiksi.
Käytä ohjelmistosovellusta kustannus- hyötymatriisin luomiseen. Monet yritykset hyötyvät valtavasti käyttämällä ohjelmistomallia. Sovellus määrittelee kustannusten ja tuottojen tulevaisuuden arvot ja antaa sitten suosituksia yhtiön parhaasta mahdollisesta valinnasta.
