Jos kunnianhimoiset tavoitteet ylittävät amerikkalaiset rajat, yksi haaste, johon lopulta kohtaat, on oppia noudattamaan muiden maiden sääntely- ja verojärjestelmiä. Esimerkiksi monet maat veloittavat jonkin verran arvonlisäveroa tai arvonlisäveroa siellä myytävistä tavaroista ja palveluista. Jos aiot tehdä liiketoimintaa yhdessä tai useammassa näistä maista, sinun on opittava luomaan alv-kuitti ja miten hallita niitä omassa toiminnassasi.
US-yritysten alv-säännöt
Arvonlisävero on vain myyntivero, mutta se ei toimi aivan sellaisena kuin olet tottunut kotona Amerikassa. ALV on yleinen vero, jota sovelletaan useimpiin tavaroihin tai palveluihin, joita ostat tai myy. Suuri ero on se, että se veloitetaan koko toimitusketjussa lopullisen myynnin ajankohtana, joten tulot pääsevät vastaavan hallituksen käsiin heti ketjun ensimmäisestä vaiheesta.
Maksat materiaalisi arvonlisäveron ja veloitat sen sitten asiakkaillesi. Loppujen lopuksi lähetät jäljellä olevan arvonlisäverokannan asianmukaiselle hallitukselle ja haet monilta ostoksillasi maksetun arvonlisäveron palautusta.
Rekisteröityminen alv: n keräämiseen
Jos aiot tehdä liiketoimintaa johdonmukaisesti Euroopan unionin maassa tai muussa maassa, jossa on arvonlisävero - ja etenkin jos aiot luoda fyysisen läsnäolon, sinun on rekisteröidyttävä myyjänä paikallisten veroviranomaisten kanssa. Tämä voi olla epämiellyttävä prosessi, ja saatat pitää järkevänä palkata konsulttiyritystä, joka ohjaa sinua byrokraattisen sokkelon läpi.
Lopputuloksena on, että sinulle annetaan arvonlisäverotunnus, joka on ilmoitettava alv-laskussa tai alv-laskussa. Tarvitset sen keräämään ja maksamaan verot myydyistä tuotteista ja joissakin tapauksissa maksamaan maksamiasi määriä.
Alv-laskun määrittäminen
Oikein yhteensopiva alv-lasku tai kuitti tulee todennäköisesti samaan kuvioon kuin nykyiset. Sinun on vielä mainittava laskun päivämäärä sekä koko yrityksen nimi ja sijainti, myydyt tuotteet tai palvelut sekä asiakkaan koko yrityksen nimi ja sijainti. Näiden perustietojen lisäksi sinun on myös sisällytettävä alv-rekisteröintinumerosi, yksikköhinta ennen arvonlisäveroa, arvonlisäveron prosenttiosuus ja maksettava arvonlisävero.
Näiden tietojen hankkiminen tapahtuu kertaluonteisena laskutusohjelmistona, ja jos käytät paikallista konsulttia, joka ohjaa sinua arvonlisäveroprosessin kautta, voit neuvotella, että tämä sisältyy maksuihin. Tämän jälkeen sinun on tietysti päivitettävä säännöllisesti arvonlisäverokannan tai sääntelyvaatimusten muutos.
Kerää ja palauta
Kun lasku maksetaan, annat asiakkaalle kuitin, joka täyttää samat arvonlisäverovaatimukset kuin alkuperäinen lasku, mutta ilmoitetaan, milloin summat on maksettu ja mitkä alennukset tai myöhäiset maksut, jos niitä on käytetty. Keräämät arvonlisäverot seurataan erillisessä tilissäsi kirjanpito-ohjelmistossa, ja määräajoin lähetät ne paikalliselle veroviranomaiselle ainutlaatuisen alv-rekisteröintinumerosi mukaan.
Jos olet koskaan tarkistanut arvonlisäveron noudattamista, sinun on osoitettava, että:
- Olet kerännyt arvonlisäveroa kaikista asianmukaisista liiketoimista.
- Olet laskuttanut arvonlisäveron oikeassa määrässä.
- Olet siirtänyt koko arvonlisäveron, jonka olet kerännyt raportointikaudelle.
Rahan takaisin saaminen
Alemman rivin vuoksi on tärkeää muistaa, että roolisi on pääasiassa alv: n kerääminen. Sinun pitäisi olla vain todellisia menoja, jos olet ostamasi tuotteen tai palvelun loppukäyttäjä. Muussa tapauksessa sinulla on oikeus vaatia palautusta.
On olemassa runsaasti virallisia ja epävirallisia ohjeita siitä, miten tähän prosessiin mennään missä tahansa alv-maassa, tai joissakin tapauksissa se voidaan automatisoida ohjelmistosi tai kolmannen osapuolen konsultointiyrityksen kautta. Älä odota, että rahasi palautetaan kiireellä. Prosessi on hankalaa, ja vero-osastot ovat aina varovaisia mahdollisten petosten varalta, joten palautukset voivat kestää jonkin aikaa päästä takaisin käsiin.
