Yritysten on laadittava käynnistyksen yhteydessä säännöt, jotka määrittelevät yrityksen yleisen hallinnoinnin. Säännöissä määritellään tyypillisesti hallituksen jäsenten enimmäismäärä, joka voi olla yhtiön hallituksessa, kunkin palvelusajan kesto ja jäsenten lisäämisen tai korvaamisen prosessi. Kun alkuperäiset hallitukset ovat ratifioineet ohjesäännön, niiden säännöksiä voidaan muuttaa vain muutoksilla joko sääntöjen mukaisilla muutosmenettelyillä tai äänten enemmistöllä.
Pyydä yhtiön sääntöjä selvittämään hallintoneuvoston kokoonpanon hallintamenettelyt. Jos hallintoneuvostossa on tällä hetkellä vähemmän jäseniä kuin sääntöjen mukaan, noudata sääntöjen mukaista nimitys- ja äänestyskäytäntöä uuden jäsenen lisäämiseksi. Tyypilliset säännöt edellyttävät, että nykyinen hallitus nimittää ja tarkastaa mahdollisen hallituksen jäsenen, jonka jäsenet äänestävät ehdokkuudesta. Uusi jäsen voidaan lisätä hallitukseen, jos nykyisten jäsenten enemmistö äänestää tuella.
Ehdottaa sääntöjen muutosta, jos hallitus on tällä hetkellä enimmäismäärällä sallittuja jäseniä. Muutos olisi jaettava ennen yleiskokouksen kokousta, josta keskustellaan kokouksessa ja äänestetään. Jos hallituksen jäsenten enemmistö hyväksyy muutoksen, muutos ratifioidaan ja uusi johtaja käsitellään tavanomaisten menettelyjen mukaisesti. Jotkin yritykset vaativat, että sääntöjen muutokset ratifioidaan osakkeenomistajien enemmistöllä hallituksen enemmistön sijasta, jolloin asia olisi lisättävä yhtiökokouksen esityslistalle ja äänestettävä siellä.
Esitä mahdollisen johtajan ehdokkuus nykyiselle hallitukselle ja äänestä asiasta, jos yhtiö ei ole hyväksynyt sääntöjä. Tietyt yritykset toimivat ilman sääntöjä. Vaikka tämä on huonosti neuvottu ja se on useimmissa maissa ristiriidassa yritysten perustamista koskevan säännöstön kanssa, ei ole olemassa sääntelyelintä, joka tarkistaa, onko yritys todella asettanut sääntöjä kirjallisesti. Hallitus voi yksinkertaisesti äänestää lisäämällä uuden jäsenen, kun valvontamenettelyä ei ole.
Muistakaa uuden johtajan lisäys yritystietueeseen. Pyydä hallituksen sihteeriä sisällyttämään äänestystulokset ja asiaankuuluvat yksityiskohdat keskustelusta, jossa äänestetään ehdokkaalle pöytäkirjassa hallituksen kokoukseen. Lisää johtajan yhteystiedot ja tiedot yrityksen henkilöstötiedostoihin. Säädä virallisen hallituksen historiaa merkitsemällä lisäyksen päivämäärä, jos tulevaisuudessa on oikeudellisia kysymyksiä ja yhtiö joutuu palauttamaan sen, kuka istui hallituksessa tiettynä ajankohtana. Tee muutoksia kaikkiin julkisiin viestintään, joissa luetellaan nykyiset hallituksen jäsenet.
vinkkejä
-
Harkitse neuvoa-antavan lautakunnan perustamista sen sijaan, että jäsenet lisätään hallitukseen tai muutettaisiin sääntöjä. Neuvoa-antava lautakunta harjoittaa kannattajia velvoittamatta heitä valvomaan yhtiön asioita. Se voi olla henkilöstö ilman, että noudatetaan hallintoneuvoston jäsenten sääntöjä koskevien sääntöjen mukaisia muodollisuuksia. Neuvottelukunnan jäsenet voivat olla yhtä hyödyllisiä yhtiölle kuin hallituksen jäsenet.
