Kuva lasketaan valokuvausyrityksille, joten helposti luettavien ja hyvin dokumentoitujen laskujen esittäminen on tärkeää. Ne vahvistavat ammattitaitoa ja helpottavat asiakkaan hyväksymisprosessia, kun ne on järjestetty ja tarkka. Yksikään virallinen muoto ei ole olemassa, ja voit mukauttaa omiasi erilaisiin töihin. Avainelementit kuuluvat kuitenkin jokaiseen valokuvauslaskuun riippumatta sen ulkoasusta. Niiden suojaaminen suojaa sinua ja asiakkaita ja tehostaa kirjanpitoa.
Luo otsikko
Yksi tärkeimmistä sanoista on "Lasku", jonka Hallmark Institute of Photography suosittelee sijoittamaan sivun yläreunaan, jotta se ei jää huomiotta asiakkaan muussa postissa. Sisällytä tunnus tunnuksellesi. Saat maksun mukaan yrityksen nimen, työnantajan tunnistenumeron tai EIN-tunnuksen ja yhteystiedot, kuten osoitteen, puhelinnumerot, sähköpostin ja verkkosivuston.
Lisää transaktiotunnisteet
Laskussa on ilmoitettava asiakkaan ostotilauksen numero, nimi ja päivämäärä. Numeroita laskusi ja helpottaa seurantaa ja välttää sekaannusta. Numerojärjestelmäsi voi määrittää asiakkaan koodille peräkkäisen numeron tai olla päivämäärään perustuva. Tähän osaan kuuluu toinen seurantatyökalu, työn numero, jonka määritte projektille. Huomioi eräpäivä ja maksupolitiikka, kuten "maksetaan vastaanottamisen yhteydessä" tai "velkasaldo maksettaessa kuvia" ja mahdolliset alennukset varhaisesta maksusta.
Käyttöoikeuden ehdot
Valokuvaajat omistavat kuvat. Sisällytä osa, jossa määrätään käyttöoikeudet ja kuvan omistusoikeudet, jotka annat asiakkaalle koska ne saattavat aiheuttaa lisenssi- ja luovuusmaksuja. American Media Photographers -yhdistys suosittelee käyttämään Picture Licensing Universal System - PLUS - kielen ja kategorian järjestystä kattilan tai lausunnon osalta, joka kattaa mediaoikeudet, vaaditun valokuvaluottomäärän ja ostettavat oikeudet. Yksinkertaisempia tehtäviä varten käytä ilmausta kuten "Mainosten, julkisuuden ja 40 kuvan jatkuvan käytön varmistaminen pysyvästi".
Yksityiskohtaiset kulut
Laskun liha on yksityiskohtainen kuvaus työstä ja maksuista. Tähän osaan johtava toimeksianto kattaa erityispiirteet, kuten kuvauspaikan, valokuvatut kohteet, kuvien lukumäärän ja erityisvaatimukset. Esimerkiksi yrityksen esitteen valokuvausistunnon kuvauksessa voi lukea seuraavaa: "Kolmen päivän Racine, Wisconsinin tilojen ja työntekijöiden kuva, monimutkainen 40 muotokuvaa digitaalisessa muodossa. Asiakkaan toimittamat julkaisut, rekvisiitta ja hiukset / meikki ja vaatekaapin muotoilu."
Järjestys, jossa luetellaan korvauskustannukset, tulee kuvastaa arvioinnissa käytettyä. Matka-, tarvike-, vuokra- ja palkkakustannukset ovat tässä osiossa samoin kuin digitaalisten tiedostojen, CD-levyjen ja web-gallerian tai todistusten valmistelumaksut. Erota maksut kuluista ja kirjaa tähän mennessä saadut maksut ja hyvitykset. WonderfulMachine ehdottaa laskutusyhteenvedon järjestystä.
palkkiot:
- Lisenssi-, luova- ja henkilöstöpalkkiot luetellaan erikseen ja mahdolliset päivittäiset kustannukset
- todisteet
- Kuvat, jotka on käsitelty kopiointia varten ja kuvamaksu, maksut yhteensä
Kulut:
- henkilöstö
- Laitteet
- lentolipuista
- Majapaikka
- Ateriapalvelu
- Autonvuokraus
- Ateriat ja muut. Kulut yhteensä
Liitä kuitit
Kuittien järjestäminen kululuokittain vähentää aikaa, jonka asiakas tarvitsee hyväksyä ja maksaa laskun. Pidä alkuperäiset kuitit ja toimita kopiot laskun tukemiseksi. Harkitse jokaisen kuittausryhmän skannaamista luodaksesi.pdf-asiakirjan, jonka voit muokata selkeyden vuoksi. Lisää otsikko, korosta luokan kustannukset yhteensä ja toista sivu kokonaisuudessaan alaviitteenä oikeassa alakulmassa. Lista kustannukset ilman kuitit, kuten mittarilukema ja vinkit, pienessä käteispalkissa ja skannaa se. Asiakas voi sitten verrata laitteiden vuokrien kokonaismäärää laskun kyseisellä rivikohdalla.
