Koska varasto koostuu fyysisistä tuoteyksiköistä, jotka vievät joko hyllytilaa tai varastotilaa, varaston negatiivinen saldo saattaa tuntua mahdottomalta. Varastonhallinnassa, jossa varastoa seurataan tarkasti tietokonejärjestelmien ja laskentamenetelmien avulla, prosessin virheet voivat todella aiheuttaa negatiivisen varaston saldon. Nämä ongelmat on korjattava, jotta varastonhallinta toimii oikein, mikä tarkoittaa negatiivisen saldon kaventamista yhdeksi syyksi.
Sijaintiongelmat
Paikannuserosta johtuva negatiivinen saldo aiheutuu, kun yritys lähettää tai tallentaa tuotteen vahingossa väärään varastoon tai varastoon. Tämä johtaa siihen, että tuotteet jäävät yhteen varastointipaikkaan, kun ne lähetetään toisesta varastopaikasta, kun todellisuudessa päinvastoin tapahtui - mutta yrityksen tietueet osoittavat toisin. Tämä johtaa siihen, että tallennetut tuotteet ylittyvät yhdessä paikassa ja negatiivinen saldo toisella alueella. Tämä voi tapahtua myös silloin, kun siirrettyyn luetteloon on tallennettu väärät numerot.
Tuotantokysymykset
Tuotantoprosessi voi olla erittäin monimutkainen tallennuksen osalta. Sivutuotteita, romun määriä, eränumeroita ja tuotantotilastoja on myös noudatettava asianmukaisesti. Virhe, päällekkäistapahtuma tai laskun väärinkäsitys voi tosiasiallisesti osoittaa, että enemmän varastoja olisi pitänyt tuottaa kuin todellisuudessa, luoden haamuvaraston ja negatiivisen saldon, joka ratkaistaan, kun virhe löydetään.
Ajoitusongelmat
Ajoitus on yksi yksinkertaisimmista negatiivisten varastojen saldojen tyypeistä. Kun uusi varasto on tilattu, varaston lähetys voidaan tallentaa täydelliseksi, ennen kuin inventaario on jopa loppunut tuotannosta, mikä johtaa negatiiviseen saldoon. Tämä johtuu käsittelyn viivästymisestä, ei virheestä, ja se olisi korjattava ajan myötä.
Korjauksia koskevat näkökohdat
Varaston säätäminen negatiivisten saldojen hoitamiseksi voi olla vaikeaa. Ajastusasioissa varaston säätäminen luo todellakin uuden ongelman, kun transaktiot ovat valmiit ja varastojen numerot ovat yhtäkkiä liian korkeita. Sijaintikohtaisen eron säätäminen voi ratkaista kirjan ongelman, mutta yrityksen on tarkistettava, onko tuotteita siirretty fyysisesti oikeaan paikkaan. Tuotannossa säätö ei ratkaise organisatorisia virheitä, jotka aiheuttivat virheellisen laskennan.
