Kumppanuuden kirjanpito on monessa suhteessa samanlainen kuin muuntyyppisten yritysten kirjanpito. Tiettyjen liiketoimien kirjaamisessa ja kumppanuuksien etujen arvostamisessa on kuitenkin joitakin eroja. Yhteiseen kirjanpitoon sisältyvät yleiset erät sisältävät voiton ja tappion, oman pääoman, omistajan maksut ja selvitystilat.
Voitonjako
Kumppanuuksien voitot ja tappiot jakautuvat tasapuolisesti kumppaneiden kesken, ellei niiden kumppanuussopimuksessa selvästi mainita eri prosenttiosuutta. Tämä on erillään muista maksutyypeistä, jotka kumppanit voivat saada kumppanuudesta. Myös voitto ja tappiot jaetaan samassa suhteessa, ellei kumppanuussopimuksessa toisin mainita. Kunkin kumppanin saama lopullinen määrä perustuu siihen, kuinka monta kumppania yrityksessä on.
Pääomatilit
Kullakin kumppanilla on pääomatili, jossa kumppanuuksien voitot ja tappiot kirjataan. Myös muut osakkeenomistajan omistusosuuteen vaikuttavat liiketoimet, kuten markkinoilta poistaminen, vaikuttavat myös pääomatilien saldoon. Nämä tilit säilytetään kirjanpitotarkoituksessa ja ne eroavat kumpikin kumppanin mukautetusta perustasta. Pääomatilit ovat tärkeitä kunkin omistajan kiinnostuksen seuraamiseksi kumppanuudesta. Ilman näitä tilejä omistajilla olisi vaikea määrittää kumppanuushyödykkeensä arvoa.
Kumppanien tiedot
Kun kumppanuus muodostetaan, jokainen kumppani osallistuu käteisvaroihin tai muihin omaisuuseriin, jotka lisätään niiden pääomatileille. Nämä maksut kirjataan niiden käypään arvoon. Jos kumppani antaa lisää rahaa tai omaisuutta sen jälkeen, kun yritys on aloittanut toimintansa, se lisätään omaan pääomatiliinsa vastaavan omaisuuserän kanssa taseessa. Maksut lisäävät suoraan kumppanin omaa pääomaa kumppanuudessa.
Kumppanuuden purkaminen
Kumppanuuden purkaminen edellyttää erityistä kirjanpitoa ja suunnittelua, koska se on usein monimutkainen prosessi. Siksi selvitystilanteessa luodaan käteisennakko-suunnitelma. Se auttaa jakamaan varoja tai tappioita omistajille oikeudenmukaisesti ja tarkasti, vaikka selvitysprosessi voi sisältää monia eri liiketoimia. Yhteistyön purkamisen syyt vaihtelevat olemassa olevien kumppaneiden välisen suhteen, yrityksen taloudellisen tilanteen ja taloudellisten olosuhteiden mukaan.
