Oletko koskaan miettinyt, miten QuickBooks suorittaa kirjanpidon? QuickBooks-ohjelmisto tarjoaa käyttöliittymän, jonka avulla voit käyttää lomakkeita, kuten sekkejä, talletuslaskuja ja laskuja, mikä tekee kirjanpitoprosessin mukavammaksi keskimääräisen yrityksen omistajalle tai johtajalle. Käyttämällä omaa liiketoimintaasi sisältäviä sisäänrakennettuja toimintoja voit suorittaa yrityksesi kirjanpidon yksinkertaisesti tallentamalla toimittajan toimintaa, asiakastoimintoja, pankkitoimintoja, palkanlaskua ja veroja. QuickBooks käsittelee kunkin tapahtuman kirjanpidon osan kulissien takana.
Yrityksen tiedot
Yrityksesi tiedot voivat sijaita kotisivun oikeassa yläkulmassa tai ylemmän valikkorivin "Yritys" -painikkeella. Aloitat tarkastamalla tilikartan, jonka on oltava riittävä kirjanpitoasiakirjoihisi. Jokaisella yrityksellä voi olla erilainen tilikaavio. "Yritys" -valikosta voit myös tehdä päiväkirjamerkintöjä, joita vain kirjanpitäjän tulee suorittaa. Kun yrityksesi tiedot on valmis, käytät tätä osaa harvoin.
myyjät
Toimittajan tiedot sijaitsevat kotisivun kolmanneksen yläosassa tai ylävalikkorivin "Toimittajan" -painikkeella. Tämä on kirjanpitojärjestelmän velkojen osuus. Kun vastaanotat laskut, tallenna tiedot "Laskut" -kenttään. Kun laskut tulevat erääntymään, kirjaa maksut alueelle "Maksulaskut". QuickBooks-raportointitoimintojen avulla voit seurata erääntyviä laskusi, joten voit pitää rahaa mahdollisimman pitkään. Kun maksat laskusi, valitset maksamasi tilin ja ohjelmisto tallentaa tapahtuman pankkirekisteripuolen automaattisesti. Voit myös seurata toimittajien 1099 dataa tarkistamalla kunkin sovellettavan toimittajan 1099-ominaisuuden.
Asiakkaat
Asiakastiedot sijaitsevat kotisivun keskimmäisessä kolmanneksessa tai ylemmän valikkorivin "Asiakas" -painikkeella. Asiakastiedot ovat kirjanpitojärjestelmän saamisosuus. Aloita myyntitilausten tai arvioiden kanssa tai ilman. Muunna ne laskuksi ja lähetä ne asiakkaillesi. Voit myöntää luottoja ja palautuksia olemassa oleviin laskuihin tarpeen mukaan käyttämällä hyvityksiä ja hyvityksiä -painiketta. Kun vastaanotat maksuja laskuja vastaan, tallenna tapahtuma käyttämällä "Vastaanotukset" -painiketta. Tämä vähentää asiakkaan velkaa, mutta ei käsittele tapahtuman pankkipuolta, johon liittyy talletus.
pankkitoiminta
Ohjelmasi pankkiosa voi sijaita aloitusnäytön oikeassa alakulmassa tai yläpalkin "Banking" -painikkeessa. Kun olet saanut maksut, tallenna talletuspäivämäärä, summa ja tili tallentamalla talletukset -painikkeella. Talletusten tallentamisen lisäksi voit kirjoittaa tarkastuksia, joilla ei ole laskua, tulostaa tarkastuksia ja sovitettu pankkiosastosta. Jokaisessa vastaavassa toiminnossa on painike.
Työntekijät
Työntekijöihin liittyvät kirjanpito- ja kirjanpitotoiminnot sijaitsevat aloitusnäytön alaosassa tai ylävalikkorivin "Työntekijät" -painikkeella. Ensisijainen kirjanpitotoiminto työntekijäosastossa on palkkasumma. Voit suorittaa palkkasumman klikkaamalla painiketta "Palkkaa työntekijät". Kun olet suorittanut palkkasumman, voit myös maksaa velat käyttämällä "Maksuvelvoitteet" -painiketta. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä QuickBooks ProAdvisor -ohjelmaan.
