Jos olet työskennellyt koulussa, kirkossa tai valtion virastossa, olet luultavasti kuullut rahaston kirjanpidon. Useimmat voittoa tavoittelemattomat organisaatiot valitsevat tämän laskentamenetelmän. Sitä vaaditaan kaikilla julkisyhteisöillä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Sen avulla nämä organisaatiot voivat erottaa tulot ja kulut luokittain, mikä antaa tilinpäätöksen uudelleentarkastajalle asianmukaisen kirjanpidon kaikista samankaltaisista toiminnoista.
Mikä se on?
Yksinkertaisesti sanottuna rahaston kirjanpito on sellainen, että sillä on koko taloudellinen kirjanpito, joka sisältää taseen, tuloslaskelman ja erillisten yksiköiden rahavirtojen selvityksen.Se on laskentamenetelmä, jonka avulla käyttäjä voi luokitella tulo- ja kuluerät tietyn rahaston mukaan. Esimerkiksi kirkossa voi olla yleinen rahasto, rakennusrahasto, hyväntahtoisuusrahasto ja operaation rahasto. Nämä kaikki saavat tuloja ja niillä on kuluja yksittäiseen rahastoon, mutta ne ovat kaikki osa suurempaa kokonaisuutta. Rahastojen kirjanpito auttaa pitämään kirjaa yksittäisistä varoista ja koko kokonaisuudesta.
Tarkoitus
Hallitukset ja uskonnolliset järjestöt saavat rahaa lahjoittajilta, jotka määräävät sen käyttöön "määräyksiä, rajoituksia tai rajoituksia". Rahastojen kirjanpito auttaa varmistamaan näille resursseille asetettujen rajoitusten ja rajoitusten noudattamisen. Vaikka yksittäinen rahasto otetaan huomioon vahvistettujen luovuttajarajoitusten mukaisesti, rahaston kirjanpito sallii myös johdon tarkastella kaikkia konsernitilinpäätöksessä olevia varoja kokonaisuuden taloudellisen aseman määrittämiseksi.
Kirjanpito-ohjelmisto
On olemassa laaja valikoima kirjanpitotuotteita, jotka on suunniteltu erityisesti voittoa tavoittelemattomille yrityksille, jotka haluavat perustaa tämäntyyppisen kirjanpitojärjestelmän. Rahaston kirjanpito voidaan perustaa perusohjelmistoon, kuten QuickBooksiin, käyttämällä luokkansa tilien rakentamiseen. Voittoa tavoittelemattoman koon mukaan olet kuitenkin todennäköisesti parempi hankkia ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti rahastojen kirjanpitoon.
koulutus
Useimmilla rahasto-ohjelmilla on jonkinlainen koulutus- ja konsultointiohjelma, joka ostetaan ohjelmistolla. Shelby Systems tarjoaa kirkon kirjanpitotuotteita ilmaisella koulutuksella. On kuitenkin järkevää saada vankka käsitys kirjanpidosta ennen kuin yrität perustaa tämäntyyppisen järjestelmän.
