Liiketoiminnan yhteenvedon kirjoittaminen voi tuntua sekavalta tai ajanhukkaa; henkilökunnan lähettämien ja ryhmän eri jäsenten käyttämän mallin luominen on kuitenkin tapa yksinkertaistaa prosessia ja kerätä asiaankuuluvia tietoja. Johtoryhmän ei pidä odottaa pitkiä kertomuksia; sen sijaan käytetään lyhyitä lausuntoja, joissa korostetaan haasteita ja mahdollisuuksia. Henkilöstökokousten avulla voit selvittää ratkaisuja olemassa oleviin ongelmiin ja haasteisiin ja tehdä liiketoiminnan yhteenvedosta hyödyllinen hallintatyökalu.
Nimeä asiakirja yrityksen nimi, liiketoiminnan raportin päivämäärä ja yksinkertainen nimi. Katkaise asiakirja osioiksi, joiden otsikot ovat: Tavoitteet, Tulokset, Kuvaus, Seuraavat vaiheet, Suositukset. Kirjoita tavoitteet tai mihin odotettu tulos kohdistui kohdistettuun toimintaan, kirjoita sitten aikajakso käyttämällä tätä esimerkkiä: ”Tavoite: aikataulu 5 myyntihakemusta 20. kesäkuuta viikolle”. Kirjoita tulos: “Tulos: 3 tapaamista ajoitettu.”
Kirjoita työn kuvaus ja kerro saavutuksesta: ”Kun olet kutsunut 10 Fortune 1000 -yritystä, 50 aluetoimintaa ja 35 yritystä, jotka ovat ABC Trade Associationin jäseniä, suunnitellusta 5: stä oli suunniteltu kolme tapaamista.”
Kuvaile, miksi tavoite oli tai ei täytetty antamalla määrällisiä ja laadullisia tietoja. Pidä lauseet lyhyinä ja tarkennettuna. Käytä rohkeita otsikoita ja yksi tai kaksi lauseita kunkin otsikon alla esitelläksesi tosiasiat tai ongelmat. Kirjoita lyhyesti BNET.com: n artikkeli, ”Sinun tehtäväsi on esitellä asiaankuuluvia tietoja, joiden avulla voidaan tehdä hyviä päätöksiä, tai hahmotella jo tehtyjen päätösten vaikutukset. "Estä negatiiviset ajatukset asioista syrjään, älä editoida ja esittele olosuhteet selvästi:" 50% vastaajista vastanneista vastasi, että he eivät enää ole tämäntyyppisten tuotteiden markkinoilla."
Seuraavassa osiossa voit kertoa seuraavat vaiheet, kuten vastaajat saavat sähköpostiviestin tai muun seurantaviestin: ”Niistä henkilöistä, jotka vastasivat ja hylkäsivät kokouksen, 17 kutsutaan ehdokkaiksi, jotka saavat jatko-uutiskirjeen”. Tee sitten suosituksia: ”Markkinoi tuote rahan säästäjänä yksiköille aika-säästäjän sijaan yksittäisille johtajille.”
Käytä yritystoiminnan yhteenvetoa keinona seurata edistymistä strategisessa suunnittelussa. Tee prosessista ”yksinkertainen, nopea toteutus ja helppo ymmärtää”, kuten kirjoittaja Peter Hingston on todennut teoksesta ”Yrityksen aloittaminen”.
vinkkejä
-
Muokkaa yhteenvetoa eri osastoille Kiitos niille, jotka kirjoittavat raportteja heidän panoksistaan Sisällytä raportteja sisältäviä luovia ehdotuksia yrityksen muistiinpanoissa ja luotto työntekijöille
Varoitus
Älä käytä tietoja kritisoida tai puhua työntekijöille
