Tiivistelmä on yhteenveto asiakirjasta, jossa korostetaan asiakirjan pääkohdat tiivistetyssä muodossa. Tämä poikkeaa tiivistelmästä, jota käytetään yleisesti tieteellisessä tutkimuksessa ja joka tarjoaa neutraalin yleiskatsauksen ja tutkimuksen taustaa vastakohtana pääkohdista. Tiivistelmät tutkimuspaperista ovat tyypillisesti 1-5 sivua pitkä ja kirjoitettu helposti ymmärrettävällä kielellä, ja niissä on rajoitettu teknisten termien käyttö. Yhteenveto on asiakirjan yhdyskäytävä, ja sen on oltava mielenkiintoinen ja mielenkiintoinen kannustamaan lukijaa jatkamaan päätekstiin.
Tausta
Yhteenvedossa on lyhyesti esitettävä asiakirjan laatijat, esimerkiksi liiketoimintasuunnitelmassa, tiivistelmässä ilmoitettaisiin yrityksen nimi ja sijainti. Yhteenveto tuo asiakirjan asiayhteyteen, jossa selitetään, miksi sitä kirjoitetaan, ja antaa lyhyen lausunnon, jossa esitetään ajatus tai ongelma, joka muodostaa asiakirjan ydin.
Tärkeitä kohtia
Tiivistelmässä on oltava lukijoiden ruokahalu kannustaa heitä lukemaan koko asiakirja. Yhteenveto asiakirjan kaikkein miellyttävimmistä kohdista tai havainnoista käyttämällä miellyttävää ääntä. Nämä olisi korostettava siinä järjestyksessä kuin ne on esitetty asiakirjassa helpon lähettämisen vuoksi. Tähän osaan voi sisältyä keskeisiä kaavioita tai kaavioita, jotka tukevat tärkeimpiä kohtia, vaikka on tärkeää, että tämä on tiivistelmä, eikä asiakirjan yksityiskohtainen analyysi, muuten lukija ei jatka pääasiakirjaan. Jos et ole varma siitä, mitä pitää sisällyttää, lue ideoita varten hyvin tunnettuja yrityksiä. Ne voidaan yleensä ladata organisaation verkkosivuilta.
Johtopäätökset ja suositukset
Hyvin pyöristetty tiivistelmä päättyy esittämällä asiakirjan tärkeimmät päätelmät ja suositukset. Tässä osassa ei pitäisi käsitellä yksityiskohtaisesti tietoja keräämisen tai analysoinnin menetelmistä, vaan yksinkertaisesti antaa yleiskatsaus tärkeimpiin päätelmiin. Jos tiivistelmä koskee avustusta, rahoitusta tai sijoituspyyntöä, tässä jaksossa on korostettava tarvittavien varojen tai resurssien tarkka määrä, mukaan lukien vastineeksi tarjottu osuus omistusosuudesta. Pyynnön teknisiä yksityiskohtia ei pitäisi sisällyttää yhteenvetoon. Johdanto antaa avustuksen myöntävän tai sijoittavan organisaation harkita pyyntöä, kun he lukevat koko asiakirjan.
