Ehdotuksen yhteenveto, jota joskus kutsutaan tiivistelmäksi, antaa tiiviin yleiskatsauksen itse ehdotuksesta. Tiivistelmät ovat tärkeä osa ehdotusta, koska ne ovat yleensä yhteenvedon ensimmäinen osa, esimies tai muu viranomainen. Henkilön vaikutelma tiivistelmästä vaikuttaa siihen, päättääkö hän jatkaa ehdotuksen käsittelyä. Jos hän lopettaa lukemisen, hän ei todennäköisesti hyväksy ehdotusta. Voit kirjoittaa tehokkaimman ehdotuksen yhteenvedon tiivistämällä ehdotuksen tärkeimmät näkökohdat, mukaan lukien ehdotuksen tavoitteet, menetelmät, odotetut tulokset, taloudelliset tarpeet ja aikarajoitukset.
Kirjoita yhteenveto viimeiseksi. Vaikka se on ensimmäinen asia, jonka arvioija lukee, yhteenvedon kirjoittaminen varmistaa, että perehdytään ehdotuksen kaikkiin osa-alueisiin, jolloin voit olla perusteellinen, kun tiivistelmä kirjoitetaan. Yhteenvedon tavoitteena on suostutella lukijaa harkitsemaan edelleen ehdotusta, mutta on myös tärkeää vakuuttaa arvioijalle, että ratkaisu on käytännöllinen ja asianmukainen Georgian Perimeter Collegein mukaan. Tunnista koko ehdotuksen tärkeimmät näkökohdat ja ajattele sitten tapoja ilmaista niitä kirjallisesti, jotta kuka tahansa voi ymmärtää ne.
Esitä tärkeimmät ehdotuksen näkökohdat, jotka ovat yhteenvedossa. Arvostele ja priorisoi nämä näkökohdat, jotka perustuvat ehdotuksellesi ainutlaatuisiin tietoihin ja sen viranomaisen vaatimuksiin, jolle ehdotus on osoitettu. Aloita luodinpisteillä kehon esittelyä, johtopäätöstä ja tärkeimpiä kohtia varten. Yhteenvedon tulisi sisältää ainutlaatuinen kappale tai osa jokaisesta ehdotuksen kertomuksen osasta, kuten ongelmanilmaus, tavoitteet, menetelmät, arviointi ja ennakoidut tulokset. Jos ehdotus toimitetaan säätiölle, sisällytetään hankkeen kokonaiskustannukset, aika, jonka se ottaa, ja pyydetty rahamäärä, Tennesseen yliopiston Knoxville mukaan.
Parannetaan ehdotuksen erityispiirteitä ja yksityiskohtia. Keskity yksityiskohtiin, jotka tekevät projektistasi ainutlaatuisen ja lisäävät sen valituksen arvioijille. Olla selkeä, suora ja ei-tekninen - arvioitsijien taustan ennustaminen on vaikeaa. Kirjoita yhteenvetoon enintään 750 sanaa tai yksi yksittäinen sivu. Vietä yhtä paljon aikaa kullekin osalle ja harkitse kaikki kysymyksen puolet, mutta muista, että lähestymistapa on parempi kuin muut, Georgian Perimeter Collegein mukaan.
Dokumentoi kaikki tutkimus tai muu työ, johon ehdotuksen yhteenveto riippuu. Ilmoita lähteet selkeästi ja määritä ne oikeaan tekijään. Jos virasto, jolle lähetät ehdotuksen, pyytää tiettyä muotoa, muista noudattaa sitä. Kun olet tarkistanut tosiseikat, korjaa yhteenveto ja sitten koko ehdotus. Asiakirjan antaminen kahdelle erilliselle lukulle antaa mielenne keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan ja vähentää tosiseikkojen, oikeinkirjoituksen tai kielioppivirheiden todennäköisyyttä. Aseta tiivistelmä ehdotuksen alkuun ja toimita se asianomaiselle virastolle.
