Suorituskykyä koskeva toimintasuunnitelma, jota kutsutaan myös suorituskyvyn parantamista koskevaksi suunnitelmaksi, tarjoaa työntekijän johdon tai esimiehen kirjalliset suuntaviivat parannukselle. Toimintasuunnitelma esitetään työntekijälle suorituksen arvioinnin aikana. Suunnitelmaan sisältyy yleensä ajanjakso, jossa työntekijän on parannettava suorituskykyään. Väärinkäsitysten poistamiseksi ja työntekijälle selkeän reitin antamiseksi on toimintasuunnitelma toteutettava asianmukaisesti.
Jatka keskustelua työntekijän kanssa työsuorituksesta ennen suunnitelman toimittamista. Muuten työntekijä ei ole valmistautunut epätyydyttävään tarkasteluun.
Kirjoita toimintasuunnitelma yhteenveto aikaisemmista keskusteluista keskustelujen päivämääristä. Sisällytä keskustelujen tulokset ja tulokset. Jos työntekijä esimerkiksi suostui siihen, että hänen on parannettava työnsä tehokkuutta, huomioi tämä sopimus. Jos hän ei ole samaa mieltä, ilmoita asiasta.
Dokumentoi työntekijän tyydyttämättömät standardit. Huomaa haasteet, joita työntekijä on kohdannut tehtävässään. Ilmoittakaa odotukset työntekijän asemasta, kuten hänen kirjallisessa työnkuvauksessaan on kuvattu, ja hänen pitäisi olla kopio.
Ilmoita työntekijän suorituskyvyn vaikutus osastoon tai yritykseen. Sisällytä, miten hänen suorituskykynsä on vaikuttanut hänen työtovereihinsa, alisteisiinsa tai esimiehiinsä.
Kirjoita muistiin käyttäytymisen tai suorituskyvyn muutokset, jotka työntekijän on tehtävä. Sisällytä arviointi ja voimassaolopäivä. Ilmoita tarkasti, mitä tehtäviä työntekijä suorittaa ja miten autat häntä parantamaan varatun ajan kuluessa.
Ilmoita työntekijälle hänen odotuksistaan suullisesti ja kirjallisesti. Keskustele strategioista, joita käytät seuraamaan hänen edistymistään. Jos esimerkiksi ajanhallinnan taidot ovat ongelma, ilmoita hänelle, että odotat päivittäisiä sähköpostiviestejä, jotka osoittavat, miten edistystä on osoitettu hankkeissa.
Kommunikoi työntekijän kanssa, mitä toimia toteutetaan, jos hän ei täytä työ- tai käyttäytymisstandardeja parannusjakson aikana. Tähän voi kuulua lisäkoulutuksen järjestäminen, työn kuvauksen tai irtisanomisen muuttaminen, jos standardit ovat johdonmukaisia.
Kysy työntekijältä palautetta toimintasuunnitelmasta. Hänen ei tarvitse antaa sinulle kirjallista vastausta; mutta jos hän haluaa tämän menetelmän, anna hänen tehdä niin. Hän voi myös antaa teille suullisen palautteen, jonka sinun pitäisi huomata ja pyytää häntä alustamaan. Jos hän ei halua antaa alkukirjaimia, kirjoita vastaus ja lisää päivämäärä ja kellonaika.
Kerro työntekijälle allekirjoittamaan toimintasuunnitelma. Varmista, että asiakirjassa todetaan, että työntekijän allekirjoitus ei tarkoita, että hän hyväksyy sen sisällön; hän vain myöntää sen vastaanottamisen.
vinkkejä
-
Toimintasuunnitelman kopio on toimitettava henkilöstöosastolle ja sijoitettava työntekijän henkilöstötiedostoon.
