Luottolaitokset kirjoittavat potentiaalisille asiakkaille ennakkolupahakemuksia, jotka ilmoittavat heille, että he ovat valmiita hyväksymään lainan. Ennakkolupakirjassa on lainan ennakkohyväksyntämäärä ja se päättyy tyypillisesti 30 päivän kuluttua. Kirjeessä voi olla yksityiskohtia ja poissulkemisia, jotka koskevat ennakkohyväksyntää. Tämä kirje ei takaa lainan hyväksymistä. Lainan hyväksyminen perustuu useisiin tekijöihin, kuten kotiarvoon ja luottohistoriaan.
Osoita kirje. Ennakkolupahakemus on yksinkertaisesti osoitettu "Dear", jota seuraa mahdollinen lainanottajan nimi.
Päivitä kirjain. Päivämäärä on sisällytettävä kirjeeseen. Koska korot muuttuvat usein, tarjouksen tulee olla voimassa vain 30 päivää kirjeen päiväyksestä. Luotonantaja voi usein lukita koron, mutta vain lyhyen aikaa, kuten 30 päivää.
Kuvaile, että henkilö on ennalta hyväksytty. Tyypillisessä ennakkolupakirjassa kuvataan, että henkilön luotto-, tulo-, omaisuus- ja työllisyystietojen perusteella hän on etukäteen hyväksytty lainaa kyseisen laitoksen kautta.
Selitä laina. Saatavilla on monia erilaisia lainaohjelmia, kuten kiinteäkorkoisia lainoja ja vaihtuvakorkoisia lainoja. Ilmoittakaa ohjelman tyyppi, lainan määrä, vaadittu maksumäärä, lainan ehdot ja korko. Näihin tietoihin käytetään usein luetteloita.
Lisää vastuuvapauslauseke. Koska kirje ei ole takuu, vastuuvapauslauseke on sisällytettävä etukäteen hyväksyttävään kirjeeseen. On monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon ennen kuin lainanantaja tosiasiallisesti hyväksyy lainan. Lainainformaatiota käsitellään vakuutusosaston kautta, mikä varmistaa, että tiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja täyttävät vaaditut standardit. Tässä vastuuvapauslausekkeessa olisi myös ilmoitettava, että lopullista hyväksyntää ei myönnetä vasta, kun lainahakemus on valmis ja kaikki tiedot on tarkistettu. Kun potentiaalisen lainanottajan tiedot on tarkistettu, hyväksyntä myönnetään tai evätään.
Tarjoa yhteystietosi lopussa. Sisällytä yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero asiakkaalle.
