Useimmat johtajat käsittelevät jossain vaiheessa haastavia työntekijöitä. Näillä työntekijöillä ei välttämättä ole tarvittavia taitoja työnsä suorittamiseen, he voivat jättää huomiotta yrityksen toimintaperiaatteet tai ryhtyä toimiin yritystä vastaan. Joka tapauksessa johtajan on lopetettava kyseinen työntekijä yhtiöstä. Johtaja tarvitsee osana ampumisprosessia kirjoittaa työntekijälle työsuhteen päättämistä koskeva kirje. Kirjeessä on kirjallinen selvitys irtisanomisesta, ja sen sävyn tulisi pysyä ammatillisena ja armollisena koko ajan.
Tapaa ensin työntekijä. Työntekijä ei saa olla yllättynyt saadessaan irtisanomisilmoituksen. Lisäksi meneillään olevissa suorituskyvyn arvioinneissa olisi pitänyt ilmoittaa työntekijälle jo työalueille, joilla hän ei onnistunut suorittamaan vaadittua tasoa. Selitä, että työntekijä ei ole toistuvasti pyrkinyt käsittelemään asiaa, eikä se täyttänyt työvaatimuksia. Ilmoittakaa, että yrityksen on lopetettava suhde työntekijään.
Kirjoita lopetuskirjeen ensimmäinen luonnos. Aloita yrityksen kirjelomakkeella ja käytä tavanomaista liikekirjan muotoa. Lisää päivämäärä ja työntekijän nimi ja osoite sivun yläosassa. Kirjoita kirjeen syy - se, että yritys irtisanoo työntekijän - ensimmäisessä kohdassa. Toisessa kappaleessa selitetään irtisanomisen syy.
Ilmoita työntekijän oikeudet. Kolmannessa kohdassa on tietoja toimista, joita työntekijä voi tehdä valituksen tekemiseksi. Jos työntekijä kuuluu esimerkiksi yhteenliittymään, sisällyttäkää unionin edustajan yhteystiedot.
Tarkistakaa kirje tosiasiallista tarkkuutta ja ammattimaisuutta silmällä pitäen. Vertaa kutakin lausuntoa irtisanomisen syystä työntekijän henkilötietojen kanssa. Tarkista jokaisen suoritusarviointikokouksen päivämäärät ja havainnot. Lue kirjain ääneen. Korosta lauseet, jotka kuulostavat ankarasti tai tuomitsevina, ja kirjoita nämä kirjeet uudelleen.
Ota yhteys lailliseen edustajaan. Pyydä yrityksen asianajajaa tarkistamaan se ennen kuin lähetät kirjeen. Tällainen asiakirja voisi edustaa laillista ampumatarvetta, jota työntekijä voisi käyttää yhtiötä vastaan. Oikeudellinen asiantuntija voi tunnistaa kaikki lausumat, jotka voisivat aiheuttaa vastuuta yhtiötä vastaan.
vinkkejä
-
Pidä rauhallinen ja sisällyttäkää henkilöstöedustaja, kun käsittelet irtisanomisprosessia. Lopetetut työntekijät reagoivat eri tavoin. Jotkut reagoivat kyyneliin, kun taas toiset ovat aggressiivisia. Henkilöstöhenkilöstön läsnäolo varmistaa, että käsittelet työntekijää asianmukaisesti samalla, kun yritykselle on yhteinen etu.
