Varoja, jotka yritys ostaa ja odottaa kestävän yli vuoden, kutsutaan kiinteäksi omaisuudeksi. Näitä voivat olla esimerkiksi toimistokalusteet, tietokoneet, rakennukset tai yritysautot. Vaikka odotukset ovat, että ne kestävät yli vuoden, nämä varat eivät kestä ikuisesti. Niiden taloudellisen vaikutusajan laskua kutsutaan poistoksi. Kirjanpidossa poistot edustavat yrityksen kustannuksia, ja ne voidaan laskea kahdella tavalla - suora tai nopeutettu.
arvonalennus
Odotetun taloudellisen vaikutusajan määrittäminen omaisuuserälle on ensimmäinen askel poistojen laskennassa. GAAP tai yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet määrittävät odotetut arvot varoille, joita yritykset voivat käyttää arvioidessaan omaisuuttaan. Esimerkiksi tietokoneen käyttöikä on tyypillisesti kolme vuotta. Koska poistot näkyvät taseessa kuluna, on oltava konttiliike, jotta päiväkirjakirjaus voidaan tasapainottaa. Tätä tiliä kutsutaan kertyneiksi poistoiksi. Koska omaisuuserä poistetaan ajan myötä, tehdään poistot poistosta ja luotto kertyneistä poistoista taseessa.
Suora poisto
Poistojen laskeminen tapahtuu yleensä joko suorilla tai nopeutetuilla menetelmillä. Tasapoistoinstrumentissa käytetään yhtä suuria vuosittaisia poistoja. Tasapoistojen laskemiseksi omaisuuserän alkuperäiset hankintamenot vähennettynä säästöarvolla jaetaan hyödykkeen elinkaarella. Pelastusarvo on arvioitu määrä, jota omaisuuserä voitaisiin myydä sen käyttöiän päättyessä. Esimerkki suorasta poistosta on seuraava: yrityksen 4 000 dollarin ostaman tietokoneen odotetaan kestävän kolme vuotta ja sitten myydään 1000 dollaria. Poistojen laskenta on 4000 dollaria miinus 1000 dollaria, mikä vastaa 3 000 dollaria. 3 000 dollaria jaetaan kolmella, joten vuosittaiset poistot ovat 1000 dollaria.
Nopeutetut poistot
Nopeutetussa poisto- mallissa hyödykkeet alenevat nopeammin elinkaarensa alussa ja hidastuvat lähelle omaisuuserän elinaikaa. Poistojen kokonaismäärä pysyy samana kuin suora, mutta poistot ovat suuremmat. Nopeutettujen poistojen laskemiseen on monia eri tapoja, kuten 125 prosentin laskeva tasapaino, 150 prosentin laskeva tasapaino ja 200 prosentin laskeva tasapaino, joka tunnetaan myös kaksinkertaisena laskuna. Yksi yleisimmistä tavoista on rakentaa taulukko, jossa lasketaan vuosittaiset arvot.
Suoraviivainen vs. nopeutettu
Miksi käyttää yhtä menetelmää toisella? Yleisin syy nopeutettujen poistojen käyttämiseen on nettotulojen vähentäminen. Vähemmän tuottojen näyttäminen alentaa yrityksen tuloveron määrää. On parempi ottaa veron säästöt aikaisemmin omaisuuserän elinaikana. Suora poisto on helpompi laskea ja näyttää paremmin yhtiön tilinpäätöksessä. Tämä johtuu siitä, että nopeutetut poistot osoittavat vähemmän voittoa varojen hankinnan alkuvuosina. Useimmat yritykset käyttävät tilinpäätöksessä tasapoistoja ja tuloverotuksessa nopeutettuja poistoja. Tämä on sallittua GAAP-ohjeiden mukaisesti.
