Vuoden 1970 työturvallisuuslain mukaan työnantajien on annettava työntekijöille turvallinen työympäristö ja tehtävä säännöllisiä tarkastuksia sen varmistamiseksi, että työpaikka on mahdollisimman vaaraton. Työturvallisuuden tarkistuslistan käyttäminen voi auttaa varmistamaan, että käytössä on oikeat käytännöt ja menettelyt.
Työtilan asettelu
Toimisto olisi pidettävä siistinä ja siistinä ilman lattialle hajaantuneita tiedostoja tai laatikoita, koska tämä voi aiheuttaa matkan vaaroja, mikä puolestaan johtaa onnettomuuksien seurauksena mustelmiin ja luiden katkeamiseen. Kaikkien lattioiden tulee olla kuivia, ja mahdolliset märkät tai liukkaat lattiat on osoitettava selvästi, jotta voidaan välttää onnettomuus. Työntekijöillä pitäisi olla riittävästi tallennustilaa tiedostoille ja kansioille.
ympäristö
Työympäristön lämpötilan tulisi olla mukava; monet yritykset käyttävät ilmastointilaitteita säätämään ilman lämpötilaa ja varmistamaan, että työpaikka ei ole liian kuuma eikä liian kylmä. Valaistus ei saisi olla liian kirkas niin, että se aiheuttaa silmien rasitusta, eikä niin hämärää, että työntekijät eivät pysty suorittamaan toimintojaan helposti. Varmista myös, että työpaikka on riittävästi tuuletettu, jotta raikas ilma kiertää säännöllisesti.
Hätätoimenpiteet
Jokaisella yrityksellä olisi oltava selkeä hätäprosessi, jota kaikkien työntekijöiden olisi noudatettava. Poistumiset olisi pidettävä aina selvinä, jos hätätilanne vaatii evakuointia, ja työntekijöiden kokoontumisalue olisi määritettävä. Nämä menettelyt olisi tarkistettava säännöllisesti varmistaakseen, että ne ovat ajan tasalla ja oikeita. Työpaikalla tulisi olla myös toiminnallinen hätävarustus, kuten sammuttimet tai sprinklerijärjestelmä.
Ensiapu
Jokaisella yrityksellä tulisi olla vähintään yksi henkilö, joka on koulutettu ensiapuun, jonka vastuulla on arvioida ja kohdella loukkaantuneita kollegoja. Ensiapupakkauksia on tarkastettava ja varastoitava säännöllisesti ja mahdolliset onnettomuuslomakkeeseen kirjattavat tapaukset.
työasemat
Jokaisen työaseman tulisi olla ergonomisesti suunniteltu käyttäjän fyysisten ja ammatillisten tarpeiden mukaisesti. Kaikissa pöydissä on oltava korkeussäädettävät tuolit, ja käyttäjien tulisi istua molempien jalkojen ollessa lattialla, polvilla ja kyynärillä 90 asteen kulmassa. Lyhyitä taukoja tulisi myös tehdä säännöllisesti, jotta pienennetään toistuvien vaurioiden vaara.
