Politiikkamenettelyprotokolla koostuu tiedoista, jotka määrittävät organisaation käytännön normit, joihin voi sisältyä ammatillisia, lainsäädännöllisiä, sääntely- ja muita liiketoimintavaatimuksia. Vaikka kehitetyt politiikat ja menettelyt ovat yleensä pakollisia, erityisiä kirjallisia ohjeita suositellaan, mutta niitä ei vaadita.
Toimia
Politiikkamenettelyprotokolla voi sisältää pakollisen joukon ohjeita, jotka liittyvät tiettyyn politiikkaan. Eri toimeksiantojen selventämiseksi, toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi henkilöstölle kehitetään usein ohjeita. Erityisissä olosuhteissa käytetään suosituksia käytännöistä.
politiikka
Poliittiset asiakirjat laaditaan yleensä asianomaisen henkilöstön toimesta, ja niiden hyväksyvät johtajat, jotka tarkastavat ne vuosittain tai kahden vuoden välein. Johtokunnan toimintaperiaatteita harkitaan, jotta jäsenet voivat tehdä poliittisia päätöksiä ja muuttaa niitä vastaavasti. Asiakirjat ovat yleensä lyhyitä ja selkeitä käyttötarkoituksia helpon noudattamisen varmistamiseksi.
menettely
Menettelyn kehittämiseen sisältyy usein tarkistusprosessi. Kun menettelyn tarve on tunnistettu, asianomaiset osapuolet tekevät ehdotuksia johdolle, joka viestii yhtiön johtajille. Laaditaan luonnos, suunnitelma hyväksytään ja sitten toteutetaan.
protokolla
Protokolla koostuu yleensä päätöksentekosääntöistä, jotka perustuvat organisaation parhaisiin käytäntöihin. Pöytäkirjassa luetellaan yleensä ne henkilöt, joilla on lupa seurata sitä, ja tarvittaessa vaaditaan kelpoisuusvaatimukset. Erilaiset olosuhteet tai tilanteet kuvaavat, milloin protokollaa on noudatettava.
