Kirjanpidon maailmassa tulo- ja menotapahtumat kirjataan tietyn prosessin avulla, joka on määritetty seuraamaan ja luokittelemaan jokainen tapahtuma helpoksi palauttamiseksi myöhemmin. Tilintarkastajat tallentavat liiketoimia jatkuvasti, ja kunkin kuukauden on voitava lajitella ja luokitella nämä tiedot muotoon, joka tuottaa joukon tilinpäätöksiä, mukaan lukien yhtiön tuloslaskelma ja tase. Jokainen tietyn rahoitustapahtuman osa tallennetaan tileihin, joissa käytetään tunnisteita, joita kutsutaan pääkirja-koodeiksi.
vinkkejä
-
Yritykset käyttävät usein yleiskatsauskoodeja (GL) luokittelemaan kirjanpitotietoja useilla eri tavoilla. Nämä koodit antavat yritykselle mahdollisuuden lajitella transaktiotiedot siten, että se pystyy tuottamaan useita erilaisia tilinpäätösraportteja ja pystyy analysoimaan yrityksen kirjanpitotapahtumia monella eri tavalla.
Mikä on GL-koodi?
Yritykset käyttävät usein yleiskatsauskoodeja (GL) luokittelemaan kirjanpitotietoja useilla eri tavoilla. Koodit voivat vaihdella yksinkertaisesta kolminumeroisesta merkkijonosta koodiin, jossa on useita osia, joista kukin merkitsee luokittelijaa, kuten tytäryhtiön numeroa, liiketoimintayksikköä, osastoa tai muuta luokittelua.
Nämä koodit antavat yritykselle mahdollisuuden lajitella transaktiotiedot siten, että se pystyy tuottamaan useita erilaisia tilinpäätösraportteja ja pystyy analysoimaan yrityksen kirjanpitotapahtumia monella eri tavalla.
Nämä GL-kooditilit muodostetaan tietyssä järjestyksessä, joka määritellään kaksoismerkintöjen periaatteella. GL-koodit siirtyvät järjestyksessä varoista, kuten käteisvaroista, myyntisaamisista, varastoista ja laitteista, veloista ja osakkeenomistajien omasta pääomasta. Tässä osiossa olevien tilien määrä voi olla vain viisi tai jopa 100 tai enemmän yrityksen monimutkaisuuden mukaan.
GL-tilien luettelo sisältää myös tuloslaskelman muodostavat tilit tulo- ja muista tulotileistä käyttökustannuksiin ja ei-käyttökustannuksiin, kuten korkokulut.
Johtaja
Yhtiön pääkirjanpito toimii kaikkien rahoitustapahtumien pääkirjana. GL voi sisältää esimerkiksi alikirjoja, jotka pitävät kirjaa liiketoimintayksikön mukaan, jotka kaikki yhdistyvät pääkirjaan. Kaikki nämä tiedot tulevat sitten yhtiön tilinpäätöksen perustaksi.
GL tallentaa kunkin kirjanpitotapahtuman tiedot. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä, kun muutama vuosi myöhemmin kirjanpitäjän on muistettava, miksi yritys käytti epätavallisen paljon rahaa toimistotarvikkeisiin kuukaudessa, tai yritys maksaa laskun kahdesti erehdyksessä ja sen on kaivettava maksutietoihin selvitä ongelma. Kirjanpitäjät tekevät usein tietokonejärjestelmässä muistiinpanoja, kun ne tekevät päiväkirjatapahtumia GL: lle myöhempää käyttöä varten.
Mitä merkinnät pääkokouksessa ovat?
Pääkirjan merkinnät ovat kirjattuja liiketoimia, jotka yritys tekee rahasta. Nämä tapahtumat tehdään yleensä kirjanpitolokiin, ja nämä tiedot tiivistetään ja lähetetään pääkirjaan.
Esimerkiksi, kun yritys ostaa toimistotarvikkeita, se tallentaa lähtevän käteisen tekemällä luottolomakkeen merkinnän taseeseensa, debit-päiväkirjakirjaukseen, jolla lisätään toimistotarvikkeiden tilitiliä ja debit-päiväkirjakirjaa toimistokuluihinsa, joka näkyy tuloslaskelmassaan.
Kun nämä päiväkirjamerkinnät on täytetty, kirjanpitäjä lähettää ne pääkirjaan syöttöprosessin loppuun saattamiseksi. Monet tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät pitävät päiväkirjamenettelyä avoimina, niin että näyttää siltä, että kaikki tapahtumat tehdään suoraan pääkirjaan.
Tilikartta
GL-tilit noudattavat tiettyä järjestystä ja rakennetta, jota kutsutaan tilikartaksi, jonka avulla voidaan tarkistaa tiettyjä virheitä ja tuottaa johdonmukaisia ja asianmukaisia tilinpäätöksiä. Yritykset käyttävät yleensä kaksoismerkintöjä kirjanpitoon, kun ne tallennetaan pääkirjaan, ja niiden on käytettävä kuittausvelkoja ja hyvityksiä jokaisen merkinnän tallentamiseksi.
GL-tilikoodien tai tilikartan pääluettelossa luetellaan kaikki tasetilit, sitten kaikki tuloslaskelman tilit. Kirjanpitäjät voivat sitten suorittaa raportin, jota kutsutaan kokeilujaksoksi, joka osoittaa jokaisen GL-tilin ja sen vastaavan saldon. Koska jokaisella tapahtumalla on oltava vähintään yksi veloitus- ja luottotieto, joka suoraan kompensoi toisiaan, kokeilutaseessa olisi osoitettava, että kaikkien tilien summa on nolla. Jos näin ei tapahdu, veloitus tai luotto voi puuttua tai olla väärin kirjoitettu.
