Varastonhallinta on liiketoimintatoiminto, joka sisältää käytännöt, menettelyt ja ohjeet, joita yritykset noudattavat kuluttajille myymiensä tuotteiden käsittelyssä. Tämä toiminto sisältää usein useita vaiheita ja yleensä käyttää sekä johtajia että työntekijöitä varmistaakseen, että varastosta huolehditaan asianmukaisesti. Varastonhallintatoiminnon vastaanottaminen on yksi pieni, mutta erittäin tärkeä tehtävä. Tällöin lähetetään tavarantoimittajia ja kirjataan tuotteet yrityksen kirjanpito- tai liiketoimintaohjelmistoon.
Tarvittavat kohteet
-
inventaario
-
Kirjanpito tai liiketoimintaohjelmistot
-
Varastotilat
-
Sisäinen varastotyö
Lähetä ostotilaustiedot vastaanottavaan varastoon. Monet yritykset käyttävät sisäisiä ostotilauksia aloittaakseen varaston valtuutetut tilaukset. Vastaanottavan yksikön johtajat ja työntekijät tarvitsevat tätä tietoa todisteena siitä, että tilaukset ovat oikeutettuja.
Tarkista varasto. Kun lähetykset tulevat yrityksen varastoon, työntekijän on tarkasteltava pakettia nähdäkseen, onko pakkauksessa havaittavissa vahinkoa. Jos pakkaus on kunnossa, sisäinen sisältö on tarkastettava, jotta kaikki tuotteet ovat hyvässä kunnossa.
Tarkista lähetysilmoitus ostotilauksesta. Vastaanottavien työntekijöiden tulisi vastata paketin sisältöä kuljetusilmoitukseen ja ostaa tilausta tarkkuuden varmistamiseksi. Näin varmistetaan, että tavaran hinta on oikea valtuutetun ostotilauksen mukaan.
Syötä inventaario kirjanpitoon tai liiketoimintaohjelmistoon. Monet yritykset käyttävät sähköistä inventaarijärjestelmämoduulia, joka yhdistää yrityksen yleiseen liiketoimintaohjelmistoon. Työntekijän tulee syöttää tiedot järjestelmään sähköisen vastaanottokuitin luomiseksi.
Merkitse ja hinnoita jokainen varastotuote. Työntekijät saattavat joutua maksamaan jokaisen yksittäisen kohteen ennen sen lähettämistä vähittäiskaupan lattialle. Yrityksen ohjelmisto voi tarjota tarroja tai hintatarroja yrityksen varastopolitiikan mukaan.
vinkkejä
-
Useiden yksilöiden käyttäminen varastojen vastaanottoprosessissa voi auttaa rajoittamaan tai estämään työntekijöiden varkauksia. Julkisesti noteerattujen yritysten on myös tar- vittava antaa toimenkuvaukset ja tehtävien rajoitukset kansallisten tilinpäätösstandardien noudattamiseksi.
Varoitus
Jos tavaroiden tai niiden pakkausten vahinkoja ei pystytä tarkistamaan ennen tavaroiden allekirjoittamista, ne voivat luoda merkittäviä vastuita yhtiölle. Myyjät voivat pyytää yrityksiä kieltäytymään vahingoittuneista lähetyksistä ja pyytämään palautusta sen sijaan, että se hyväksyisi tavarat ensin.
