Toimitusyritykset tarjoavat tärkeitä palveluja muille yrityksille ja kuluttajille. Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan yli 834 000 ihmistä työskenteli kuorma-autojen kuljettajina ja kevyen toimituspalvelun tarjoajina, tai toimitusyhtiöissä vuonna 2009, ja keskimääräinen vuosipalkka oli 31 000 dollaria. Kaikkein hankalin tehtävä tarjouskilpailussa toimitusten yhteydessä on alun perin asettaa maksuja ja maksuja, mutta kun tämä on tehty, maksut tarvitsevat vain satunnaisia tarkistuksia ja päivityksiä.
Kehitä toimituksen tarkistuslista. Määritä yrityksesi tarjoamat palvelut ja pysy luettelossa. Älä ole vakuuttunut toimittamasta tuotteita, jotka vaativat erityislaitteita, kuten kylmäkuljetuksia tai käsittelyä, kuten liikkuvia taideteoksia, jos yritykselläsi ei ole toimitusvälineitä tai henkilökunnan jäseniä työn suorittamiseen. Alusta tarkistuslista graafisen järjestäjän avulla, jotta joku työntekijä tai asiakas voi käyttää luetteloa tarkkojen kustannusten määrittämiseen. Maksusi näkyvät vähemmän mielivaltaisesti kirjallisella tarkistuslistalla. Luettelo helpottaa myös arviointityötäsi.
Määritä toissijaiset maksut ja rakenna ne tarjouksestasi. Jos toimitusliiketoiminnassasi keskitytään pieniin kuriiripalveluihin, et välttämättä tarvitse tukea tukihenkilöstöä. Mutta jos yrityksesi toimittaa suuria määriä asiakirjoja lyhyessä ajassa, avustajan palkkaaminen voi maksaa lisää liiketoimintaa. Ennakoi toissijaisia maksuja ja tutkii maksuja, joita tarvitaan palvelujen tarjoamiseksi asiakkaille. Kun lisäät fyysistä apua toimittajatoimittajille, voit tehdä yrityksellesi markkinoitavamman asiakkaille, joilla on suuremmat kodit ja muut kalusteet. Muita lisämaksuja ovat navigointijärjestelmät ja ohjelmistot sekä liike- ja kuljetusluvat.
Määritä inflaatiokustannukset ja rakenna ne tarjouksestasi. Bensiinin hinta on yksi esimerkki inflaatiohintojen vaikutuksesta liiketoimintaan. Muut mahdolliset toimituspalvelun inflaatiokustannukset ovat vakuutuskulut. Odota inflaatiokustannukset, jotta yritysmaksut pysyisivät jonkin verran vakaina koko vuoden. Palautusasiakkaat odottavat ennakkomaksuja, jotka ovat lähellä aiempia maksuja, ja valtavat kustannusten nousut saattavat heikentää asiakkaiden luottamusta yritykseen.
Lisää kustannuksia tulevien laitteiden hankinnasta ja korvaamisesta. Rakenna prosenttiosuus toimitusvälineiden tulevasta korvaamisesta ja lisää tämä luku kokonaiskustannuksiin. Amortoi korvauskustannukset kohteen elinkaaren aikana. Kaksi tärkeää asiaa, jotka on otettava huomioon, ovat takaisinmaksuaika ja sijoitetun pääoman tuotto ennen laitteiden lisäämistä tai korvaamista. Takaisinmaksuaika on aika, joka kuluu investoinnista maksetun summan palauttamiseen. Sijoitustoiminnan tuotto vastaa menojen keskimääräistä nettotuloa ja on yleensä kirjoitettu prosentteina investointimäärästä. Molemmat näkökohdat on arvioitava ennen laitteiden ostamista tai vaihtamista.
Kehitä virallinen kirje, joka lähetetään tai lähetetään sähköpostitse tarjouksesi kanssa. Liikesuhteen luominen potentiaalisen asiakkaan kanssa on tärkeää, mutta yhteyden luominen asiakkaan kanssa kerää toimituspalvelun kilpailijan yli. Kirjoita toimituskirjeesi liittyvä liikekirje, jossa näkyy yrityksen erityisosaamiset ja -ominaisuudet.
