Jos pienyrityksesi saa tuloja sellaiselta henkilöltä, joka tarvitsee palauttaa tiedot sisäisen tulopalvelun kanssa, hän voi pyytää sinua täyttämään W-9-lomakkeen. Lomakkeen tarkoituksena on todistaa, että veronmaksajan tunnistenumero tai TIN on oikea; että et ole varmuuskopioinnissa; tai että olet vaatinut vapautusta siitä.
Hanki W-9-lomake IRS.gov-sivustolta. Kirjoita tiedot suoraan lomakkeeseen ja tallenna kopio kiintolevylle tai lataa ja tulosta lomake ja täytä se sitten käsin.
Anna nimesi, kuten tuloveroilmoituksessa näkyy ensimmäisellä rivillä. Anna yrityksesi nimi, jos se on toisella rivillä.
Tarkista asiaankuuluvasta ruudusta, että yrityksesi luokitellaan yksityisyrittäjäksi, C-yhtiöksi, S-yhtiöksi, kumppanuus-, luottamus- / kiinteistö- tai osakeyhtiöksi. Jos olet maksuvelvollinen, tarkista lomakkeen oikeassa reunassa oleva ruutu.
Anna osoite, mukaan lukien kaupunki, osavaltio ja postinumero, seuraaviin kahteen riviin. Voit valita W-9-pyynnön nimen ja osoitteen oikealla puolellasi.
Anna TIN. Jos olet yksinomistaja, syötä joko sosiaaliturvatunnuksesi tai työnantajan tunnistenumero. Jos yrityksesi on yhtiö tai kumppanuus, kirjoita työnantajan tunnusnumero tai EIN. Jos olet ulkomaalainen, joka ei ole oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen, kirjoita IRS: n yksilöllinen veronmaksajan tunnusnumero.
Täytä osa II: Sertifiointi. Ylitä toinen kohde, jos IRS on antanut sinulle huomion, että olet varmuuskopioinnissa. Sinun ei tarvitse allekirjoittaa sertifikaattia useimpien muiden maksujen kuin osinkojen ja kiinteistökauppojen osalta, mutta pyynnön esittäjä voi silti pyytää sinua allekirjoittamaan.
Toimita lomake pyynnön esittäjälle, ei IRS: lle.
