Canon-faksilaitteista, jotka on valmistettu vuodesta 2003 lähtien, käytetään faksi-kuvien pakkaustyyppiä nimeltä "Super G3". Pääasiassa super G3 sallii faksilähetysten puristamisen lähetysvaiheen aikana, mikä mahdollistaa nopeamman nopeuden faksattaessa. Tämä lisääntynyt nopeus kytkee puhelinlinjan lyhyemmäksi ajaksi, mikä alentaa faksin kustannuksia; kun lähetät faksin faksilinjaksi nimitetystä liiketoimintalinjasta, sitä pidempi linja on kytkettynä, sitä kalliimpaa se on. Super G3: n puristussuhde sallii suurimman puristusmäärän uhraamatta faksattujen kuvien laatua.
Aseta faksattavat asiakirjat kuvapuoli alaspäin Canonin faksilaitteen syöttölaitteeseen. Faksilaitteen mallista riippuen voit syöttää enintään 30 asiakirjaa syöttölaitteeseen. Katso asiakirjansyöttölaitteen tiedot käyttöoppaasta.
Valitse sen faksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksin. Jos valitset pitkän matkan, varmista, että annat "1" ja sen jälkeen sopivan aluekoodin. Tarkista myös IT-henkilökunnalta, haluatko soittaa numeroon "9" ennen yhteyden muodostamista ulkoiseen linjaan.
Paina vihreää "Start" -painiketta. Tämä aloittaa skannaus- ja faksausprosessin. Kun kaikki asiakirjat on skannattu, Canon-faksilaite valitsee vastaanottavan faksilaitteen numeron. Jos yhteys on muodostettu, faksin lähetys alkaa. Jos vastaanottava faksilinja on varattu, useimmat Canon-faksilaitteet tallentavat asiakirjat muistiin ja yrittävät lähettää faksin uudelleen tietyn ajan kuluttua.
Lue lähetysraportti varmistaaksesi, että kaikki sivut on lähetetty. Canon määrittää useita koneiden malleja toimittamaan lähetysraportin jokaisen faksin lähettämisen jälkeen. Tarkista 1-sivuinen raportti, että vastaanottaja sai oikean määrän sivuja ja että tulos oli onnistunut.
