Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät sisältävät tietokoneiden ja ohjelmistosovellusten tai -ohjelmien käytön yritysten auttamiseksi tallentamaan, raportoimaan ja analysoimaan taloudellisia tietoja. Nämä järjestelmät noudattavat samoja periaatteita, joilla manuaaliset järjestelmät toimivat. Ohjelmistosovellukset käyttävät kirjastoja, lehtiä ja muita kirjanpitotyökaluja aivan kuten perinteiset manuaaliset kirjanpitojärjestelmät. Tietokoneistettu kirjanpito voi kuitenkin lisätä yhtiön kirjanpitoprosessin tehokkuutta ja tehokkuutta.
Työnkulku
Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät lisäävät yrityksen taloudellisten tietojen työnkulkua. Tietokonepohjaiset kirjanpitojärjestelmät voivat tuoda nämä tiedot sähköisesti käyttöön sen sijaan, että työntekijät saisivat rahoitustapahtumia pääkirjaan. Omistajat ja johtajat voivat myös luoda sisäisiä menettelyjä kirjanpito-ohjelmistosovellukseen tietojen käsittelemiseksi erityisten sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Näin tilintarkastajat voivat käyttää enemmän aikaa raportointiin ja tietojen analysointiin tietojen syöttämisen sijaan.
turvallisuus
Yritysten omistajat ja johtajat voivat käyttää tietokoneistettuja laskentajärjestelmiä luodakseen turvallisemman ympäristön taloudellisille tiedoilleen. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät antavat omistajille ja johtajille mahdollisuuden rajoittaa työntekijöiden pääsyä tiettyihin taloudellisiin tietoihin. Näin varmistetaan, että työntekijät eivät voi manipuloida tietoja tai käyttää niitä henkilökohtaiseen etuunsa. Salasanat, salauskoodit ja muut ominaisuudet auttavat johtajia pitämään tiedot turvassa sopimattomasta käytöstä. Suuremmat organisaatiot voivat myös käyttää tietokoneistettuja kirjanpitojärjestelmiä sisäisen valvonnan parantamiseksi.
raportointi
Raportointi on usein paljon helpompaa, kun käytetään tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää. Yritykset voivat luoda kustannusraportteja, kokeilutaseita ja tilinpäätöstä yhdellä painalluksella. Näin myös omistajat ja johtajat voivat tarkistaa tietojaan nopeammin varmistaakseen, että tiedot ovat tarkkoja, asianmukaisia ja ajankohtaisia. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät mahdollistavat myös omistajien ja johtajan luoda useita raportteja koko tilikauden ajan. Useat raportoinnit voivat auttaa luomaan timelier-tarkasteluprosessin sen varmistamiseksi, että yrityksen kirjanpitoon tai taloudellisiin tietoihin ei liity sääntöjenvastaisuuksia.
