Esite voi olla yhtä yksinkertainen kuin taitettu paperi tai se voi olla monimutkainen, ja siinä on erikoiskuvioita, jotka on painettu kiiltävälle paperille. Riippumatta siitä, kuinka yksinkertainen tai monimutkainen muotoilu, yleinen tavoite on tehdä esite, jolla saavutetaan viestinnän tavoitteet. Grafiikan ja valokuvien on oltava mukana. Tekstin ja sisällön tulisi olla merkityksellisiä ja luoda toimintakehotus. Suunnittelu ja tekstin kirjoittaminen ovat keskeisiä ainesosia, kun tehdään esite, joka lukee ja innostaa toivottua toimintaa.
Tee-se-itse-esitteet
Luo esite kotona ja säästää kustannuksia, jos olet tyytyväinen perusasettelutekniikoihin ja copywritingiin. Yksi suosittu kotiohjelma on Publisher, joka on osa Microsoft Office Suite -ohjelmistoa. Julkaisija sisältää malleja, joiden avulla on helppo muokata esitteen suunnittelua logolla, otsikoilla, tekstillä, kuvilla ja grafiikalla. Ohjelman avulla voit myös valita eri formaatteja, kirjasintyyppejä ja esitteiden kokoja. On myös sisäänrakennettu oikeinkirjoitin, jotta voit tarkistaa virheitä. Yksi kätevä temppu on käyttää Word-ohjelmaa tekstin kirjoittamiseen. Näin voit myös tarkistaa kielioppivirheet. Sitten kopioi ja liitä Wordiin kirjoitettu teksti Publisheriin.
Tulosta ensimmäinen luonnos kopioimalla ja tarkastele asettelua. Testaa, kuinka helposti esite taittuu ja katso kuvia ja grafiikkaa. Tee tarvittavat muutokset ja tulosta esite mustavalkotilaan tai mustavalkoiseksi, jotta voit säästää mustetta. Suunnittelun ja tulostuksen etuna on, että voit tulostaa "kysynnän" mukaisia määriä, kun tarvitset niitä erilaisilla paperivarastoilla, sekä tehdä muutoksia ja luoda erilaisia versioita eri tarpeisiin ja kohderyhmiin. Voit myös säilyttää mahdollisuuden käyttää tulostus- tai kopiointikeskuksia tulostukseen tarvittaessa joko yksinkertaisesti antamalla heille esi- ja takakopion esitteestä tai tarjoamalla heille kopion esitteestä CD- tai flash-asemassa. Joissakin yrityksissä voit jopa ladata suunnittelun suoraan verkkosivustoonsa, jotta tulostusprosessi nopeutuu.
Freelance-kirjailijat ja suunnittelijat
Vapaaehtoisten lahjakkuuksien palkkaaminen on viisas vaihtoehto varmistaa, että esite on ammattimaisesti kirjoitettu ja suunniteltu. Freelancerit ovat kokeneita esitteiden kehittämisessä ja tietävät, mikä tekee hyvän kopioinnin ja suunnittelun. Jotkut freelancereista voivat tarjota molempia palveluja. Toiset työskentelevät yhteistyössä kirjoittajana ja suunnittelijatiiminä. Kun valitset freelancereita, pyydä tarkastelemaan heidän työkokonaisuuttaan vahvistaakseen heidän kykyjään. Monilla freelancereilla on sivusto, jossa on esimerkkejä tai lähetetään sinulle asianmukaiset työnäytteet sähköpostitse. Keskustele tavoitteistasi, kohderyhmästäsi ja ensisijaisesta viestistä, joka esitteen tulisi toimittaa. Jos sinulla on näytteitä muista esitteistä, jaa ne. Pyydä arvio palveluista tuntihinnan tai kiinteän maksun perusteella. Kysy myös kustannusten tarkistamisesta. Varmista, että olet tietoinen kustannuksista ja maksuista, joita saatat kokea. Aseta tavoitetavoitteet, joiden mukaan copywriting, käsitteet ja ensimmäiset luonnokset tulee vastaanottaa esitteesi hankkeen päättymisajankohdan täyttämiseksi.
Tulostusyhtiöt
Monilla painotaloilla on sisäisiä henkilöstön valmiuksia luoda esitteitä alusta loppuun. Heillä on joko omia kirjailijoita ja suunnittelijoita tai työsuhteita freelancereiden kanssa esitteiden kehittämiseen. Tulostusyrityksen kanssa työskentelyn etuna on se, että he voivat tarjota apua kaikessa tarvittavassa tehtävässä, kirjoittamisesta suunnitteluun ja tulostamiseen. Jotkut tulostimet toimivat myös listayhtiöiden kanssa, joten jos haluat sisällyttää suoramainontastrategian, voit ostaa kohdeyleisön jäsenten postituslistoja. Tulostin voi myös käsitellä esitteen tulostusta ja postittaa sen niin, että se täyttää postin vaatimukset.
