Kun teet tavaraliikennettä koskevan sopimuksen, sinun on otettava huomioon, että kilpailet muiden yritysten kanssa. Haluat asettaa itsesi eroon tästä kilpailusta, jotta saat itsellesi paremman kilpailun. Jokaisella julkisyhteisöllä tai yrityksellä, joka julkaisee tarjouspyynnön tai ehdotuspyynnön, on erilaiset vaatimukset toimitettavien tarjousten kirjoittamiseksi. On kuitenkin olemassa viisi peruskomponenttia, jotka kaikkien rahtikuljetusten tarjousten on sisällettävä riippumatta siitä, kenelle tarjous tehdään.
Kirjoita tarjouksesi kuljetuspalveluista. Pienin lainaus ei aina ole se, joka voittaa. Ole realistinen. Kun lainaat hintaa, jota pidät siihen. Huomioi kuljetusvaatimuksista johtuvat kustannukset, kuten kaasun, työvoiman ja ajoneuvon huolto.
Kirjoita kappale tai kaksi, jos haluat sisällyttää hintatarjoukseenne yksityiskohtaisesti, mikä sisältyy noteerattuun hintaan. Tämä antaa virastolle mahdollisuuden tietää, onko kuorma-auton lastaus ja purkaminen sisällytetty, jos kuljetettavien tavaroiden vakuutus on sisällytetty siihen, ja antaa heille myös tietää, onko lisämaksuja, jos ne hyväksyvät tarjouksesi.
Sisällytä viittaukset. Virasto tai yritys ei voi pyytää sinua tekemään niin, mutta viittaussivun lisääminen todellisen tarjouksen lisänä on lisäys, joka antaa virastolle tai yritykselle enemmän mielenrauhaa. Se osoittaa aloitteellasi, että olet sisällyttänyt sen, ja se osoittaa, että sinulla on ollut aiempia tyytyväisiä asiakkaita.
Kuvaile yritystäsi. Mikä tekee yrityksestäsi erilaisen kuin muut tavaraliikenteen yritykset? Mitä palveluja tarjoatte muille eivät? Lisää kappale, jossa on tietoja, jotta voit vastata näihin kysymyksiin. On ok, että huijaat vähän. Kerro virastolle tai yritykselle, kuinka monta vuotta olet ollut liiketoiminnassa ja kuinka hyvin olet tehnyt. Se antaa heille pyöristetyn näkymän koko yhtiöstä.
Tarkista kielioppi ja oikeinkirjoitus. Valmistuneen hintatarjouksenne pitäisi olla selkeä, ytimekäs ja virheetön. Sen pitäisi myös olla puhdas. Tämä on ensimmäinen vaikutelmasi yritykselle tai virastolle, jolle olet mahdollisesti töissä, joten varmista, että se on hyvä.
