Hyväntekeväisyysjärjestöt vaativat hallinnollisia palveluja toimimaan. Useista hyväntekeväisyysjärjestöistä on toimistokokoonpanoja, jotka mahdollistavat päivittäisen toiminnan suorittamisen saamisista varastoihin ja muihin hallinnollisiin vaatimuksiin. Yksi hallinnollinen vaatimus monille hyväntekeväisyysjärjestöille on puhelinjärjestelmä. Jos yrityksesi haluaa päivittää puhelinjärjestelmäänsä, kannattaa harkita vanhan järjestelmän lahjoittamista hyväntekeväisyyteen.
Määritä, onko nykyinen puhelinjärjestelmä ansainnut arvoinen. Jos puhelinjärjestelmääsi iski salama ja se ei enää toimi, se ei ole paljon hyödyksi suosikki hyväntekeväisyysjärjestösi. Jos kuitenkin haluat vain päivittää järjestelmiä tai jos olemassa oleva puhelinjärjestelmä tarvitsee vain pieniä korjauksia, on järkevää lahjoittaa se sen sijaan, että heittäisit sen pois.
Lahjoita puhelinjärjestelmä ja kaikki siihen liittyvät puhelimet. Useimmat puhelinjärjestelmät ovat pakettitarjous, mikä tarkoittaa, että tämän järjestelmän osat eivät toimi uudessa järjestelmässäsi.
Harkitse lahjoitetun puhelinjärjestelmän ammattimaisen asennuksen maksamista hyväntekeväisyysjärjestössä. Riippuen lahjoittamasi puhelinjärjestelmän monimutkaisuudesta on suositeltavaa käyttää ammattikäyttöä. Huolehtiminen tästä kustannuksesta auttaa hyväntekeväisyyteen keskittymään enemmän budjettiaan tehtäväänsä.
Hanki kuitti organisaatiosta, jolle lahjoitit puhelinjärjestelmän. Puhelinjärjestelmän lahjoitus on verovähennyskelpoinen, ja kuitti on todiste lahjoituksesta.
