Hallituksen kokouksia järjestävät yritykset ja muut organisaatiot, jotka ovat sijoittautuneet, ja oikeudelliset yhdistykset, kuten asunnon omistajayhdistys. Voimassa olevan hallituksen kokouksen suorittamiseksi on oltava läsnä vähimmäismäärä hallituksen jäseniä, joita kutsutaan koorumiksi. Jos päätösvaltaisuutta koskeva vaatimus ei täyty, hallituksen kokousta ei voida pitää hallussa, ja hallituksen toiminta ilman päätösvaltaisuutta ei ole pätevä.
Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallituksen päätösvaltaisuutta koskevat ensisijaiset vaatimukset löytyvät valtion lainsäädännöstä, ja niitä voidaan muuttaa entisestään organisaation hallitsevilla asiakirjoilla, kuten säännöissä tai yhtiöjärjestyksessä. Esimerkiksi Kalifornian yhtiöoikeuden perusmäärittely hallituksen päätösvaltaisuudelle on hallituksen jäsenten yksinkertainen enemmistö. Vaikka organisaation säännöissä voidaan määrätä pienempi määrä jäseniä päätösvaltaiseksi, laki asettaa vähimmäismäärän kolmannekselle hyväksyttyjen jäsenten lukumäärästä tai kahdesta jäsenestä sen mukaan, kumpi on suurempi. Ainoa poikkeus tästä vaatimuksesta on yhtiö, jossa on vain yksi jäsen, joka on ainoa valtuutettu hallituksen jäsen.
Kvoorumin menetys
Hallituksen kokous, joka alkaa jäsenten päätösvaltaisuudella, voi menettää päätösvaltaisuutensa, kun yksi tai useampi jäsen jättää kokouksen ennen sen keskeyttämistä. Tässä tilanteessa hallitus voi jatkaa keskustelua liike-elämästä ja jopa hyväksyä ehdotetun yrityksen toiminnan edellyttäen, että äänestettävien jäsenten lukumäärä on yhtä suuri kuin vähimmäismäärä jäseniä, jotka ovat velvollisia hyväksymään toiminnan kvoorumilla. Esimerkiksi viisi jäsentä edustava hallitus on päätösvaltainen, ja kokouksessa on läsnä vain kolme jäsentä. Jos yksi jäsen lähtee kokouksesta, loput kaksi jäsentä voivat hyväksyä ehdotetut toimenpiteet yhtiölle niin kauan kuin ne molemmat hyväksyvät ehdotetun toimen. Tämä johtuu siitä, että kaksi ääntä riittää hyväksymään ehdotuksen, kun läsnä on läsnä kolme jäsentä.
Johtaja
Hallituksen kokoukset voidaan pitää hallintoneuvoston tai yhtiön sääntöjen mukaan. Vaikka kokoukset suunnitellaan yleensä hallituksen jäsenten henkilökohtaisella läsnäololla, hallituksen jäsenten ei tarvitse olla fyysisesti läsnä kokouksessa osallistua ja äänestää. Valtion yhtiölain mukaan hallituksen jäsenet voivat osallistua kokouksiin sähköisesti - joko puhelinkonferenssilla tai videolla - niin kauan kuin kaikki jäsenet voivat kommunikoida keskenään ja liittyä keskusteluihin.
Vähemmän kuin päätösvaltaisuus
Valtion lainsäädännössä edellytetään yleensä, että yrityksillä on hallintoneuvosto, joka vastaa yhtiön toiminnasta. Joissakin tilanteissa, kuten asunnonomistajayhdistyksissä, hallituksessa ei välttämättä ole tarpeeksi jäseniä, jotka muodostavat päätösvaltaisuuden johtuen kiinnostuksen puutteesta jäsenten tai hallituksen jäsenten eroamisen vuoksi. Oikeudesta riippumatta hallitus ei voi toimia ilman jäsenten päätösvaltaa, ja ainoa hallitus voi ryhtyä toimiin, jotta he voivat hankkia ylimääräisiä hallituksen jäseniä täyttääkseen koorumin vaatimuksen joko nimittämällä tai erityisvaaleilla.
