Yritysten on usein järjestettävä hallituksen kokouksia, jotta he voivat päättää, mitä toimintatapoja heidän on toteutettava ja arvioitava, mitä he tekevät. Näiden kokousten aikana hallituksen olisi noudatettava parlamentaarisia perusmenettelyjä - sääntöjä, jotka pitävät kokouksen järjestäytyneenä, siviili- ja tehokkaana. Jotta työjärjestys, jota kutsutaan aloitteeksi, asetettaisiin hallituksen kokouksessa, sinun on esitettävä ehdotus, annettava tilaisuus keskustella ja järjestää virallinen äänestys.
Pysy niin, että puheenjohtaja - kokouksen korkein puheenjohtaja, yleensä hallituksen puheenjohtaja - näkee haluavanne puhua. Et ehkä seiso, kun joku muu puhuu, ja sinun täytyy odottaa vuorosi tunnustamista. Vähemmän virallisissa kokouksissa on usein hyväksyttävää nostaa kättäsi seisomisen sijaan.
Kuuntele, että puheenjohtaja tunnistaa sinut. Hänen pitäisi sanoa: "Hallitus tunnistaa nimesi" tai jotain hyvin samanlaista. Tämä tunnistus antaa sinulle "lattian" - tai valtuudet puhua.
Sano "Siirrän sen" ja ilmoitetaan sitten, mitä haluat, että hallitus tekee. Kun olet ilmoittanut liikkeesi, toisen hallituksen jäsenen on sanottava: "Minä toisin liikettä" osoittaakseni, että ainakin yksi toinen henkilö suostuu, että hallituksen tulisi käsitellä liikettä.
Antakaa muille hallintoneuvostossa keskustella ehdotuksen ansioista ja esittää tarkistuksia alkuperäiseen ehdotukseen. Voit tehdä omat tarkistuksesi tai peruuttaa ehdotuksen kokonaan tässä vaiheessa, jos haluat.
Kuuntele puheenjohtajan esitystä uudelleen, kun hallitus on keskustellut asiasta perusteellisesti. Puheenjohtaja toistaa ehdotuksensa, miten ehdotus hyväksytään. Puheenjohtajalla on oikeus kieltäytyä, jos se on epäkunnossa.
Odota, että puheenjohtaja pyytää äänestystä ehdotuksesta. Hänen pitäisi sanoa: "Kaikki, jotka kannattavat, sanovat kyllä" tai jotain vastaavaa, jota seuraa "Kaikki vastustavat, sano ei." Äänestyksen jälkeen puheenjohtajan on ilmoitettava äänestyksen tulos. Hänen on myös tarjottava opastusta johtokunnan vastaaville jäsenille, jotka liittyvät liikkeeseen. Liikkeen on oltava enemmistöpäätöksellä tai päätösvaltaisuudella, jonka liiketoimintamenettelyt määräävät, jotta voit siirtyä ja tulla päätöslauselmaksi.
vinkkejä
-
Jos liike on jokin asia, josta tuntuu erittäin voimakkaasti, älä anna tunteesi saada parasta teitä keskustelun aikana liikkeesi ansioista. Toimi ammattimaisesti ja esittää tosiasioita. Tosiasiat ovat usein vakuuttavampia ja osoittavat, että olet tehnyt kotitehtävänne ja tiedät käsiteltävän aiheen.
