Kun asetat kulutusrajan projektille, jonka olet sitoutunut, on tärkeää, että teet kaikkensa, jotta tämä rajoitus jää. Olipa kyseessä yksityishenkilö, yrityksen kirjanpitäjä tai julkisen palvelun rooli, valvonnan ulkopuoliset menot vahingoittavat kykyäsi saavuttaa tavoitteesi tehokkaasti ja tehokkaasti.
Velan välttäminen
Jos yrityksesi tehtävä on pieni, joka ei vaadi pankkilainaa, maksat sen omalta taskulta. Jos tapaat odottamattomia viivästyksiä tai komplikaatioita, tai yksinkertaisesti huono työ projektin hallinnassa, saatat löytää itsesi tilanteessa, jossa sinun täytyy lainata rahaa. Kun olet tehnyt tämän, sinulla on velvoitteet luottolaitokselle ja korko, joka on maksettava, ja hankkeen kustannukset ovat juuri nousseet merkittävästi. Hankkeen hoitaminen huolellisesti, jotta se säilyy taloudellisten suuntaviivojen sisällä, voi välttää tämän epämiellyttävän kustannustason.
Kokousten maksut
Suuremmat hankkeet, olipa kyse sitten suuresta kodin remontoinnista tai elokuvan tuotannosta, vaativat todennäköisesti pankkilainaa, ellei sinulla ole suuria säästöjä. Tässä ei ole mitään vikaa niin kauan kuin budjetti on aluksi ja luotat siihen, että voit vastata lainan kustannuksiin. Talousarviosi pysyminen on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu tilanne, jotta varmistat, että voit täyttää maksusi ja täyttää velvollisuutesi pankille. Jos näin ei tehdä, seurauksena voi olla sakkoja, seuraamuksia ja lopulta sulkemista, jos olet laiminlyönyt lainan.
Maine
Henkilön henkilökohtainen ja taloudellinen maine voi vahingoittua osallistumalla talousarvioon ylittävään hankkeeseen tai muuten taloudellisesti aliarvioimaan. Tämä voi tapahtua useilla eri aloilla ja tilanteissa. Jos olet tehnyt jonkun kanssa sopimuksen tehdä työtä kiinteään hintaan, on huono käytäntö pyytää myöhemmin lisää rahaa. Jos siirryt talousarviosi yli, sinulle jää epämiellyttävä valinta asiakkaan vieraantamiseen pyytämällä lisämaksua tai työskentelemällä vähän tai ei ollenkaan täyttämällä hankkeen alkuperäinen maksu.
Laatu
Urakoitsijat tai työntekijät, jotka tekevät hanketta ja painavat taloudellisia rajoituksiaan, ovat asiakkaidensa, sijoittajiensa ja itseensä paineita leikkaamaan kulmia kustannusten alentamiseksi. Tämä voi helposti vaarantaa minkä tahansa hankkeen laadun. On parempi aloittaa korkea tarjous, tietäen, että voit tehdä parempaa työtä sen parametrien puitteissa kuin tehdä alhaisen tarjouksen ja sitten tehdä keskinkertainen työ pysyä liian pienessä budjetissa.
