Yrityksen menestys riippuu siitä, miten hyvin omaisuus ja työntekijät hoidetaan. Asianmukainen hallinta lisää yrityksen mahdollisuuksia pysyä kilpailukykyisenä markkinoilla. Yksi avain yrityksen omaisuuden hallinnoinnissa on pitää kattavat ja yksityiskohtaiset tiedot kaikista liiketoimintaan liittyvistä tekijöistä. Kaikilla menestyksekkäillä yrityksillä on hyvät ennätyskäytännöt ja käytetään näitä tietoja laskettujen päätösten tekemiseksi kilpailukyvyn säilyttämiseksi. Tässä muutamia oireita yrityksestä, jolla on huono tietojenkäsittely.
Rahavirran jäljittäminen
Yksi suurimmista huonon tallennuksen oireista on kyvyttömyys jäljittää rahavirtaa. Liikevaihto sisältää liiketoiminnan ostot, tuotteiden myynnin ja joskus maksut työntekijöille. Kaikki nämä tekijät ovat välttämättömiä arvioitaessa liiketoiminta-alueita, joissa muutoksia on tehtävä. Onnistuneen liiketoiminnan on kyettävä tasapainottamaan ja punnitsemaan tiettyjen alueiden taloudellisia tarpeita sekä menoja, jotka voidaan leikata prosessista. Jos yritys ei pysty tasapainottamaan taloudellisia tietoja, se on selvä merkki huonosta tietojenkäsittelystä.
Epämääräiset liiketoiminnan tavoitteet
Onnistunut liiketoiminta asettaa tavoitteita ja tavoitteita, jotka haastavat yritystä kasvamaan. Yritykset, joilla on huono tietojenkäsittelykäytäntö, eivät kykene asettamaan realistisia tavoitteita, koska heillä ei ole aavistustakaan, millaisilla aloilla liiketoiminta on erinomaisella paikalla ja missä muutoksia on tehtävä. Selkeä merkki liiketoimintaa, jolla on huono ennätysosaaminen, on epämääräisiä markkinatavoitteita tai epärealistisia odotuksia yrityksen kasvusta. Yksi esimerkki on myyntitavoitteiden asettaminen, mutta ei pysty jakamaan tuotetta ajoissa. Menestyvä liiketoiminta, jolla on hyvät tiedot, asettaa vuosittain realistiset tavoitteet ja saavuttaa suurimman osan niistä.
Hallituksen sakot tai seuraamukset
Huono kirjaa pitävät yritykset joutuvat usein oikeudellisiin ongelmiin yritysten toimilupia käsittelevien virastojen kanssa. Tietueet ovat välttämättömiä liiketoiminnan hallinnoinnin kannalta ja ne on pidettävä ajan tasalla. Valtion virastot pyytävät yritystietojen tarkastelua yrityksen tilintarkastuksen tai arvioinnin yhteydessä. Jos yritys ei pysty näyttämään tarkkoja, ajantasaisia tietoja, se voidaan sakottaa tai yritys voidaan väliaikaisesti sulkea. Toistuvat seuraamukset yritykselle lukuisista rikkomisista ovat toinen merkki siitä, että yrityksellä on vaikeuksia seurata toimiaan ja tarvitsee tehdä muutoksia kirjanpitotottumuksiinsa.
