Kun takaisinmaksettu määrä, joka on aiemmin kirjattu huonoksi velaksi, maksetaan loppujen lopuksi, sitä kutsutaan huonoksi velkaantumiseksi. Takaisinperityn huonon velan kirjanpitokäsittely riippuu siitä, käyttääkö yritys kirjanpidollista käteistä tai suoriteperusteista kirjanpitoa.
Faktat
Kun myyntisaamisten saldo näyttää olevan epäonnistuva, monet yritykset kirjaavat sen pois huonoksi velaksi. Näin ei oteta velkaantuneita velkoja pois kirjanpidosta niin, että myyntisaamisten saldo liittyy tarkemmin kerättävään määrään. Miten huono velka hoidetaan kirjanpidossa riippuu siitä, onko liiketoiminta suoriteperusteinen tai kassaperusteinen. Jos yritys käyttää kirjanpidon käteisperustaa, ei ole tarvetta kirjata huonoa velkaa. Raha tallennetaan yksinkertaisesti sen vastaanottamisen jälkeen. Tulosperusteinen kirjanpito edellyttää kuitenkin kirjausten kirjaamista huonoihin velkoihin.
Toimia
Yritykset, jotka ottavat takaisin luottotappioiden kirjanpidon, tekevät sen ottamalla käyttöön "maksuvalmius" -tilin. Aikaisempien kokemusten tai parhaan arvion perusteella yritys tekee tuloksen alennetuista verotettavista tuloista odotetun huonon velan määrän (korvauksen määrä) perusteella. Kun yritys päättää, että tiettyä saatavaa ei voida kerätä, se ottaa huomioon velan maksamista koskevan korvauksen, mikä tekee luottoriskin myyntisaamisten saldoon ja veloitukseksi huonoon velkaan.
Kun velkaantuminen tapahtuu huonosti, tarvitaan toinen kirjanpito. Takaisin perittyjen huonojen velkojen tapauksessa saamiset veloitettaisiin takaisin perittävältä summalta, kun päästöoikeustili hyvitetään. Lisäksi käteistä veloitetaan sama summa, kun taas saamiset hyvitetään. Vaikka saamis- ja luottotodistukset ovat periaatteessa “pestä”, ne luovat hyvän paperiradan huonosta velkaantumisesta.
hyötyjä
Huonojen velkojen kirjanpidon elpyminen pitää tuloslaskelman tarkempana, kun huono velka tapahtuu. Luoden kohtuullisen korvauksen huonoista veloista aina, kun tulo on ansaittu, päästöoikeustilin käyttö vastaa tehokkaasti tulevaa odotettua huonoa velkaa koskevaa kustannusta asianmukaisilla tuloilla. Niinpä "huonojen velkojen korvaus" on kuin säästötili, joka auttaa huonoja velkoja, mikä auttaa yritystä suunnittelemaan tulevia varoja ja varaamaan huonoja velkoja. Lisäksi huonojen velkojen korvaus auttaa estämään yritystä maksamasta veroja niiden tulojen prosenttiosuudesta, joista tulee lopulta huono velka.
näkökohdat
Huonon velan perinnän huomioon ottamiseksi yrityksellä on oltava historiallinen käsitys myynnin prosenttiosuudesta, joka johtaa huonoihin velkoihin. Muussa tapauksessa ei voida arvioida huonoja velkoja. Lisäksi yhtiöiden, jotka vaativat tilinpäätöksensä heijastavan huonoa velkaantumista ja takaisinperintää, on välttämättä oltava suoriteperusteinen kirjanpito, koska, kuten aikaisemmin mainittiin, käteisperuste ei ota huomioon huonoa velkaa.
Asiantuntijoiden näkemys
Tilintarkastajat haluavat pitää silmällä huono velkaantumisen tasoa. Jos suuret prosenttiosuudet, jotka on kirjattu huonoksi velaksi, palautetaan myöhemmin, huonojen velkojen määrä voi olla liian korkea. Sitä vastoin vähäinen korvaus huonoista veloista, joissa on suuria poistoja myöhemmin, voisi olla merkki tilinpäätöksen manipuloinnista - jos yritys ei halua pankin tai muiden tietävän, että merkittävä osuus myyntisaamisista on epäasianmukainen.
