Kun hallitset projektia tai tiimin, sinun tulee lopulta ostaa tuotteita tai palveluja ulkopuolelta. Yrityksillä on protokollia, jotka tarkoittavat tiettyjä dollarin määriä työntekijät voivat valtuuttaa yhtiön puolesta. Jos ostamasi ostos on korkeampi kuin määritetty kynnysarvo, valvojan on hyväksyttävä ostos. Näissä tapauksissa ostoehdotusta käytetään perustelemaan ostotarpeita erityisesti silloin, kun kustannukset ovat suuria tai vaikuttavat merkittävään osaan liiketoimintaa.
Luo vertailukaavio. Kaaviossa on lueteltava jokainen tavaran tai palvelun tarjoaja, jolta etsit tarjousta. Esimerkiksi, jos etsit myyjää, joka tarjoaa henkilöstölle tiiminrakennustoimia, luokat sisältävät seuraavat: Yrityksen nimi, sijainti, toimintavaihtoehdot, vaihtoehdot hinnan mukaan, mukaan lukien henkilöstö, aiemmat asiakkaat ja lähetykset / viite. Sisällytä mahdollisimman monta "yhdellä silmäyksellä" attribuuttia. Tämä helpottaa tietojen tarkistamista.
Tee tutkimuksesi. Luo luettelo kolmesta viiteen myyjään, jotka toimittavat etsimääsi tuotetta tai palvelua. Useiden toimittajien sisällyttäminen ehdotukseen osoittaa due diligence -ohjelmaa ja auttaa johtajaa ymmärtämään nopeasti päättelysi. Hanki jokaiselta myyjältä kirjallinen lainaus ja täytä vertailukaavio tietoihinsa. Suunnittele vastaavasti, koska jotkut toimittajat tarvitsevat toimitusaikaa tarjousten toimittamisessa. Hanki valmistajan yhteyshenkilön sitoutuminen siihen, milloin saat kirjallisen tarjouksen. Lopuksi kysy myyjältä viitteitä yrityksistä, jotka ovat tehneet liiketoimintaa ja jotka ovat samanlaisia kuin sinun.
Soita myyjän viittauksiin. Kaikkia muita ominaisuuksia, kuten hintaa ja palvelua, voidaan pitää yhtä suurina, mutta kaikki myyjät eivät sovi yrityksellesi. Myyjällä voi olla oikea tuote, mutta se ei voi toimittaa sitä ajoissa luotettavasti. Palveluntarjoajilla ei ehkä ole kokemusta yrityksesi tyypistä, mutta teet erittäin hyvin muita tyyppejä. Viittaukset auttavat sinua suojaamaan näitä kysymyksiä ja vahvistamaan ehdotuksen oikeellisuutta.
Tee päätös. Vertaa toimittajia määritettyjen määritteiden, viittausten ja kirjoitettujen lainausmerkkien perusteella. Jaa havaintojasi kollegan kanssa, jonka mielipiteesi arvostat, ja pyydä hänen panostaan. Pidä tavoite ja valitse myyjälle, jolla on vahvin arvo yritykselle.
Luo muistio. Osoita kirje ostopäätöksentekijälle. Kirjoita lyhyt ilmoitus ostotavoitteestasi ja ilmoita selkeästi, miksi osto on välttämätöntä ja mitä hyötyä yritykselle on. Jos voit laskea sijoitetun pääoman tuoton, muista sisällyttää nämä tiedot muistioon. Sisällytä myös tekemäsi tutkimukset, päätöksen perustelut ja niihin liittyvät lyhyen ja pitkän aikavälin hankintakustannukset.
Toimita muistio esimiehellesi. Liitä toimittajaehdotukset ja vertailukaavio liitteiksi. Suunnittele tapaamisesi esimiehen kanssa keskustellaksesi ostosta yksityiskohtaisesti. Yritä ennakoida kysymyksiä, joita esimiehellesi on, ja tule aikataulun mukaiseen kokoukseen vahvoilla ja luottavaisin vastauksin.
vinkkejä
-
Erota käynnissä olevat kustannukset ja asennuskustannukset vertailukaaviosta.
