Ostotarjouksen kirjeen kirjoittaminen voi auttaa sinua voittamaan, mutta sinun täytyy suunnitella kaikki kirjeen osat ensin. Ostotarjous poikkeaa ehdotuksesta, koska ehdotus sisältää palkinnon, joka tehdään yrityksen kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen, kun taas tarjous on osa suljettua tarjouskilpailua. Jos olet löytänyt haluamasi yritysyrityksen tai toimittajan, jolle haluat tehdä liiketoimintaa, seuraava vaihe on kirjoittaa ostotarjouskirje.
Tarvittavat kohteet
-
Materiaalin kustannukset
-
Kattaa raportit
-
Valkoinen tulostuspaperi
Analysoi kaikki aikaisemmat tarjoukset ja opi, mikä voitti tarjouksen, joten voit soveltaa samoja tekniikoita. Hanki tiedot omistajilta kysyä kysymyksiä. Hanki omistajilta ensikäden tietoja, käytä aikaisempaa kirjeenvaihtoa potentiaalisten asiakkaiden kanssa, lue niiden esite ja verkkosivustot. Jotkut yritykset selittävät, miksi tarjous menetettiin.
Analysoi vaatimukset ja varmista, että ymmärrätte täysin selvittämällä oston tekemiseen tarvittavat tiedot, mukaan lukien oston ehdot, toimituksen ja maksun.
Aloita tarjouskilpailun ensimmäinen kappale, jossa on osio yrityksestänne. Tarjouksiin sisältyy kokemus, asiantuntemus ja luotettavuusosa sekä suoritusmenetelmä. Kerro hankintahenkilöstölle tai yritykselle yrityksesi kokemuksista ja työviitteistäsi tai otoksistasi tehdystä työstä.
Käynnistä toinen kohta - suorituskykyosio - ja selitä, miten organisaatiosi suorittaa, kun ostat liiketoimintaa tai toimitat tarjousasiakirjassa pyydetyt tavarat. Muoto ei ole niin tärkeä vain varmista, että sinulla on kaikki tiedot.
Aloita kolmas kappale - tarjous - ja selitä hintatarjouksesi hinta budjetin tietojen perusteella. Laske materiaalit, mikäli ne ovat, työ, ylä-, pakkaus ja kuljetus. Hinta vastaa tavarantoimittajan tuottoprosenttia.
Pakkaa tarjous ammattimaisesti. Ostotarjouksen kirjeen tulee näyttää ammattimaisesti laadukkaalta paperilta. Käytä kirjelomakkeita ja kiiltävä kansi. Haluat yrityksesi ja tarjouksesi erottua ja ylittää odotukset.
Lähetä ostotarjous ajoissa. Jos tarjous on myöhässä, sinulla on mahdollisuus menettää tarjous. Kiinnitä huomiota määräaikaan ja älä ylitä sitä.
vinkkejä
-
Organisaatiolla, joka palkitsee paljon palveluita ja edullista tarjousta, on suuri mahdollisuus saada tarjous.
